C
A. MENGIDENTIFIKASI APLIKASI PENGOLAH KATA
1.. Pengerrttiian Aplliikasii Pengollah Katta
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak
yang dirancang khusus untuk
mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan
salah satu program yang paling dibutuhkan dan
banyak digunakan di berbagai bidang
kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi,
keuangan, pemerintahan, kesehatan dan
lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai
dokumen seperti laporan, proposal, artikel,
brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan
sebagainya.
2.. Macam--macam Aplliikasii Pengollah Katta
Dewasa ini, ada banyak
aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak.
Sebagian aplikasi pengolah
kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi
merupakan perangkat lunak
yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa
pengolah kata yang terkenal
adalah:
● WordStar (WS)
● WordPerfect (WP)
● AmiPro
● Kwrite
● AbiWord
● StarWriter
● OpenOffice.org Writer
● Notepad
● Wordpad
● Microsoft Word
Umumnya, aplikasi pengolah
kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk
mengatasi kekurangan
aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fitur
lengkap dan cukup mudah digunakan
adalah OpenOffice.org Writer yang akan Anda
pelajari dalam buku ini.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 15
B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
1.. Sekiillas ttenttang OpenOffffiice..orrg
OpenOffice.org merupakan
aplikasi perkantoran buatan SUN Microsystems yang
kemampuannya dapat
disejajarkan dengan Microsoft Office. Sekilas, program
OpenOffice.org terasa agak
lambat ketika pertama kali Anda aktifkan. Hal ini terjadi
karena paket OpenOffice.org
memiliki banyak aplikasi yang langsung aktif saat
OpenOffice.org tersebut
dijalankan. Dalam paket OpenOffice.org terdapat aplikasi-aplikasi
seperti:
● Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) yang disebut
Writer.
● Aplikasi Pengolah Angka (Speadsheet) yang disebut Calc.
● Aplikasi Pengolah Presentasi (Presentation) yang disebut
Impress.
● Aplikasi Pengolah Data (Database) yang disebut Base.
● Aplikasi Pengolah Gambar (Drawing) yang disebut Drawing.
Selain itu, masih ada
aplikasi HTML Document, Formula, Labels, XML Form Document,
Bussiness Card serta
beberapa aplikasi lain.
Gambar 1.1 Tampilan pembuka OpenOffice.org
OpenOffice.org mempunyai
karakteristik dan kelebihan tersendiri dibandingkan dengan
program aplikasi pengolah
kata lainnya. Berikut ini beberapa karakteristik dan kelebihan
OpenOffice.org.
● Murah, jelas OpenOffice.org jauh
lebih ekonomis dibandingkan dengan perangkat
lunak berbayar karena
OpenOffice.org berlisensi General Public License (GPL)
sehingga pemakai tidak
perlu membayar lisensi. Biaya yang perlu Anda keluarkan
hanyalah biaya untuk
mendownload melalui Internet atau biaya mengkopi CD.
Biasanya, aplikasi OpenOffice.org
sudah disertakan dalam distro Linux, sehingga
Anda hanya perlu untuk
membeli CD Linux saja.
● Bebas, menggunakan OpenOffice.org
adalah sebuah pilihan bijak karena aplikasi
16 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
ini bersifat open source
dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan. Jika
Anda menggunakan sistem
operasi Microsof Windows, tersedia pula paket program
OpenOffice.org versi
Windows.
● Mudah, dalam OpenOffice.org Anda
dapat dengan mudah mengkonversi dokumen
yang dibuat dengan program
Microsoft Office. Hampir semua format dokumen
Microsoft Office dapat
dibaca menggunakan OpenOffice.org.
● Bersahabat, peralihan dari OpenOffice.org rilis lama ke rilis terbaru jauh lebih
bersahabat dibandingkan
dengan program pengolah kata lainnya yang berbayar.
Pada beberapa aplikasi
pengolah kata lain, file yang dibuat dengan rilis lama
kadang sukar dibuka di
rilis terbaru.
● Stabil, program OpenOffice.org
boleh dibilang lebih stabil karena format dokumen
yang ditulis dengan
OpenOffice.org sulit untuk diserang oleh virus. Sangat jarang
ditemui program yang
mengalami crash.
● Mendukung Java, aplikasi-aplikasi dalam program OpenOffice.org sangat
kompatibel dengan
arsitektur Java yang paling banyak dipergunakan untuk
mendesain web saat ini.
2.. Karraktterriisttiik OpenOffffiice..orrg Wrriitterr
OpenOffice.org Writer
adalah salah satu program dari paket OpenOffice.org yang andal
dan memiliki banyak
keunggulan. Beberapa keunggulan yang membuat banyak orang
menggunakan OpenOffice.org
Writer adalah:
● Free software, aplikasi gratis yang dapat diperoleh dengan mendownload dari
Internet, dan bebas
digunakan tanpa harus membayar lisensi.
● Format dokumen yang digunakan adalah OpenDocument Format
Text Document
(.ODT) yang mampu membuka
dokumen lain dari aplikasi AbiWord dan
StarWriter.
● File yang dihasilkan tidak rentan dengan virus, sehingga
sangat kecil kemungkinan
untuk terserang virus.
● Dapat digunakan untuk membuka file yang dibuat dengan
pengolah kata Microsoft
Word.
● Tersedia format penyimpanan yang kompatibel dengan
pengolah kata Microsoft
Word, sehingga hasilnya
dapat dibuka menggunakan Microsoft Word.
● OpenOffice.org Writer tersedia untuk berbagai platform
sistem operasi, seperti
Linux dan Windows.
● Tersedia versi portabel untuk Windows, sehingga dapat
langsung dijalankan tanpa
perlu diinstall ke dalam
harddisk.
C. MEMULAI APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer yang
dibahas pada buku ini adalah OpenOffice.org dengan platform
Linux Ubuntu. Pada umumnya,
tidak ada banyak perbedaan antara OpenOffice.org pada
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 17
platform Linux Ubuntu
dengan OpenOffice pada platform Linux lainnya. Berikut langkahlangkah
untuk memulai
OpenOffice.org Writer.
1.. Menggunakan Sttarrtt Menu
Langkah-langkah untuk
menjalankan OpenOffice.org Writer dengan Start Menu adalah
sebagai berikut.
● Klik Applications Starter.
● Pilih Office.
● Pilih OpenOffice.org Word Processor.
Gambar 1.2 Memulai OpenOffice.org Writer
2.. Menggunakan IIkon pada Deskttop
Selain menggunakan Start
Menu, Anda juga dapat menjalankan OpenOffice.org dengan
klik ganda pada ikon
OpenOffice.org Writer yang ada di desktop. Ikon tersebut dapat
dibuat dengan cara sebagai
berikut.
● Klik Applications Starter.
● Pilih Office.
● Klik kanan pada OpenOffice.org Word Processor.
● Pilih Add this launcher to desktop.
18 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 1.3 Menambahkan ikon OpenOffice.org Writer ke desktop
Gambar 1.4 Ikon OpenOffice.org Writer di desktop
3.. Menggunakan IIkon pada Taskbarr
Cara ketiga adalah dengan
klik ganda pada ikon OpenOffice.org Writer yang terdapat di
Panel Taskbar. Berikut
adalah langkah-langkah untuk menambahkan ikon OpenOffice.org
Writer di Panel Taskbar.
● Klik Applications Starter.
● Pilih Office.
● Klik kanan pada OpenOffice.org Word Processor.
● Pilih Add this launcher to panel.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 19
Gambar 1.5 Menambahkan ikon OpenOffice.org Writer ke Panel Taskbar
D. MENGENAL BAGIAN-BAGIAN OPENOFFICE.ORG
WRITER
Sebelum lebih jauh
menggunakan OpenOffice.org Writer, Anda perlu mempelajari terlebih
dahulu bagian-bagian yang
terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice.org Writer
beserta fungsinya
masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar
dan letak sebuah tool pada
jendela OpenOffice.org Writer. Secara umum, setiap lembar
kerja OpenOffice.org Writer
terdiri atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar
Standard, Toolbar
Formatting, Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing,
dan Status Bar. Penjelasan
mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.
Gambar 1.6 Bagian-bagian pada tampilan OpenOffice.org Writer 2.4
20 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Ikon
OpenOffice.org
Writer
pada
Panel Taskbar
1.. Tiittlle Barr
Bagian pertama dari
tampilan OpenOffice.org Writer adalah Title Bar atau Baris Judul
yang berada pada jendela
paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang
aktif. Pada gambar diatas,
dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan
OpenOffice.org Writer
adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen
baru lagi, secara otomatis
Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan
seterusnya.
Gambar 1.7 Title Bar dan Control Window pada OpenOffice.org Writer
2.. Conttrroll Wiindow
Bagian kedua terletak di
bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window
dan berfungsi untuk
mengatur jendela lembar kerja OpenOffice.org Writer. Terdapat tiga
jenis ikon yang mempunyai
nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:
● Minimize, berfungsi untuk
memperkecil tampilan layar OpenOffice.org Writer.
● Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar
OpenOffice.org Writer dan
untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke
ukuran semula.
● Close, berfungsi untuk menutup
seluruh lembar kerja OpenOffice.org Writer dan
keluar dari programnya.
Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu
bar.
3.. Menu Barr
Menu bar pada dasarnya
merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi
sebagai perintah untuk
mengolah dokumen pada OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org
Writer menyediakan sembilan
menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang
merupakan menu pull-down
tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools,
Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey)
yang dapat Anda gunakan
bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka
menu-menu tersebut. Sebagai
contoh, Anda dapat membuka menu Edit dengan menekan
tombol ALT + E secara bersamaan.
Gambar 1.8 Menu bar OpenOffice.org Writer
4.. Toollbarr Sttandarrd
Toolbar adalah sekumpulan
perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 21
berdasarkan fungsinya.
Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat Anda
gunakan untuk membuka,
menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter
dalam dokumen
OpenOffice.org Writer.
Gambar 1.9 Toolbar Standard pada OpenOffice.org Writer
5.. Toollbarr Forrmattttiing
Toolbar formatting adalah
sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi
atau memformat objek-objek
pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar
Formatting juga dapat Anda
gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.
Gambar 1.10 Toolbar Formatting pada OpenOffice.org Writer
6.. Horriizonttall Rullerr
Bagian ini berfungsi untuk
mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf
yang terdapat dalam dokumen
OpenOffice.org Writer.
7.. Verrttiicall Rullerr
Bagian ini berfungsi untuk
mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah
paragraf yang terdapat
dalam dokumen OpenOffice.org Writer.
8.. Horriizonttall Scrrollll Barr
Bagian ini digunakan untuk
menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar
bagian teks yang tidak
terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.
9.. Verrttiicall Scrrollll Barr
Bagian ini digunakan untuk
menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar
bagian teks yang tak
terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.
10.. Toollbarr Drrawiing
Toolbar Drawing berisi
ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen
yang disertai gambar, auto
shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.
22 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 1.11 Toolbar Drawing pada OpenOffice.org Writer
11.. Sttattus Barr
Status Bar Merupakan bagian
yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk
menampilkan informasi halaman,
ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.
Gambar 1.12 Status Bar pada OpenOffice.org Writer
E. MENGENAL MENU DAN IKON PADA
OPENOFFICE.ORG
WRITER
1.. Menu Fiille
Menu File merupakan menu
yang digunakan untuk mengelola dokumen secara
keseluruhan, misalnya untuk
membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen, dan sebagainya.
Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,
Recent Documents, Close,
Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As
PDF, Send, Properties,
Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,
Print, Printer Settings,
dan Exit.
Perhatikan Gambar 1.13.
Gambar tersebut merupakan bagian-bagian dari menu File yang
selanjutnya kita sebut
sebagai menu utama. Dalam menu utama terdapat sub menu, dan di
dalam sub menu masih ada
lagi sub sub menu jika tanda panahnya Anda klik. Menu inilah
yang disebut sebagai cascading menu.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 23
Gambar 1.13 Menu File dan 21 sub menunya
Keterangan dari
masing-masing sub menu dalam menu File dapat dilihat pada Tabel 1.1.
No Nama Fungsi
1 New (CTRL + N) Membuka dokumen baru.
2 Open (CTRL + O) Membuka dokumen yang pernah dibuat.
3 Recent Documents Mengetahui daftar dokumen yang pernah
dibuka.
4 Wizards Menampilkan wizard langkah-langkah menjadikan
dokumen sebagai file surat, fax, presentasi dan bahkan
menambahkan kamus kata yang baru.
5 Close (CTRL + W) Menutup dokumen yang sedang aktif
tanpa keluar dari
OpenOffice.org Writer.
6 Save (CTRL + S) Menyimpan dokumen.
7 Save As
(CTRL + SHIFT + S)
Menyimpan dokumen dengan nama yang baru.
8 Save All Menyimpan seluruh dokumen yang sedang aktif.
9 Reload Membatalkan seluruh perubahan dan menampilkan
perubahan yang terbaru.
10 Versions Mengetahui versi (waktu dan tanggal, opsi
penyimpanan
dan komentar).
11 Export Mengeksport dokumen ke format lain seperti pdf,
xhtml,
bib, txt dan tex.
12 Export As Pdf Mengeksport dokumen ke format pdf.
24 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
No Nama Fungsi
13 Send Mengirimkan dokumen ke email, membuat master
dokumen dan master HTML dokumen.
14 Properties Mengetahui properti sebuah dokumen seperti
nama,
lokasi, tipe, ukuran, tanggal pembuatan, template yang
digunakan, dan sebagainya.
15 Digital Signatures Menambahkan tanda tangan digital.
16 Template Mengatur, menyimpan dan mengedit template
dokumen
yang sudah ada maupun membuat dokumen menjadi
template yang baru.
17 Preview in Web Browser Menampilkan dokumen dalam
bentuk website, biasanya
dokumen akan langsung berformat HTML (.htm).
18 Page Preview Menampilkan dokumen sebelum dicetak.
19 Print (CTRL + P) Mencetak dokumen ke printer.
20 Printer Settings Mengatur jenis dan properti printer.
21 Exit (CTRL + Q) Keluar dari program OpenOffice.org Writer.
Tabel 1.1 Nama dan fungsi sub menu dalam menu File
2.. Menu Ediitt
Menu Edit merupakan menu
yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang
sifatnya operasional,
misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam
dokumen. Menu Edit terdiri
dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can't
Restore, Repeat Typing,
Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode,
Select All, Changes,
Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange
Database, Fileds, Footnote,
Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in,
Image Map dan Object.
Keterangan mengenai nama dan fungsi sub menu dalam menu Edit
dapat Anda lihat pada
Gambar 1.14 dan Tabel 1.2.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 25
Gambar 1.14 Menu Edit dan 25 sub menunya
No Nama Fungsi
1 Undo/Can't Undo
(CTRL + Z)
Membatalkan perintah sebelumnya/Tidak ada perintah
yang perlu dibatalkan.
2 Redo/Can't Restore
(CTRL + Y)
Membatalkan perintah Undo/Tidak ada perintah yang
perlu di Redo.
3 Repeat Typing
(CTRL + Shift + Y)
Mengulang pengetikkan satu kata sebelumnya.
4 Cut (CTRL + X) Memotong teks atau karakter dalam
dokumen.
5 Copy (CTRL + C) Menyalin teks atau karakter dalam
dokumen.
6 Paste (CTRL + V) Menampilkan hasil copy dan paste.
7 Paste Special Menampilkan hasil copy dan paste secara
khusus.
8 Select Text Menyeleksi/memilih teks.
9 Selection Mode Mengetahui mode pemilihan karakter atau
teks.
10 Select All (CTRL + A) Memilih teks atau karakter
secara keseluruhan.
11 Change Memberikan proteksi teks, memberi tanda pada
teks,
menggabungkan dokumen.
12 Compare Document Membandingkan dokumen dengan dokumen
lainnya.
26 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
No Nama Fungsi
13 Find & Replace
(CTRL + F)
Mencari teks dalam dokumen dan menggantinya dengan
kata yang baru.
14 Navigator (F5) Memunculkan menu navigasi dokumen.
15 Auto Text
(CTRL + F3)
Menambahkan fasilitas penulisan kata otomatis
menggunakan shortcut berupa kata yang lebih pendek.
16 Exchange Database Membuat perubahan database dalam
satu waktu,
database yang lama akan di ganti dengan yang baru.
17 Fields Mengedit beberapa fields dokumen.
18 Footnote Mengedit footnote yang sudah ada.
19 Index Entry Menambahkan data index.
20 Bibliography Entry Menambahkan data dalam database.
21 Hyperlink Membuat atau mengedit alamat hyperlink.
22 Links Mengedit Links penghubung ke dokumen lain.
23 Plug-in Menambahkan Plug-in OpenOffice.org Writer.
24 Image Map Menampilkan fasilitas pengeditan gambar.
25 Object Mengedit beberapa objek dalam dokumen.
Tabel 1.2 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Edit
3.. Menu Viiew
Menu View berguna untuk
mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice.org
Writer. Menu ini terdiri
dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub
menu dalam menu View adalah
Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input
Method Status, Ruler, Text
Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting
Characters, Hidden
Paragraphs, Full Screen dan Zoom.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 27
Gambar 1.15 Menu View dan 13 sub menunya
No Nama Fungsi
1 Print Layout Menampilkan dokumen dalam tampilan normal,
di mana
layout teks dalam halaman tidak diterapkan. Biasanya sub
menu Print Layout digunakan untuk mempermudah
penenelusan kesalahan dalam suatu dokumen.
2 Web Layout Menampilkan dokumen dalam tata letak halaman
web.
Tampilan ini sangat berguna jika Anda ingin membuat
halaman web.
3 Toolbars Menampilkan/menghilangkan beberapa toolbar.
4 Status Bar Menampilkan/menghilangkan status bar.
5 Input Method Status Menampilkan status metode
penginputan teks.
6 Ruler Menampilkan/menghilangkan penggaris.
7 Text Boundaries Memunculkan/menghilangkan kotak batas
penulisan atau
margin.
8 Field Shadings Menampilkan/menghilangkan bayangan
dipinggir
dokumen.
9 Field Names Menampilkan/menghilangkan field display
antara fields
names dan fields contents.
10 Nonprinting Characters Menampilkan/menyembunyikan
karakter-karakter
penulisan yang tersembunyi seperti spasi dan tabulasi.
11 Hidden Paragraphs Menyembunyikan paragraf.
12 Full Screen Menampilkan dokumen daam satu layar penuh.
13 Zoom Menampilkan pilihan untuk memperbesar/memperkecil
tampilan dokumen.
Tabel 1.3. Nama dan fungsi sub menu dalam menu View
28 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
4.. Menu IInserrtt
Menu Insert berguna untuk
menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah
dokumen. Objek yang
biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter
khusus, animasi, audio dan
video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub
menu dalam menu Insert,
yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark,
Section, Hyperlink, Header,
Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note,
Script, Indexes and Tables,
Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and
Sound, Object, Floating
Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading
menu, yaitu Fields,
Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan
Object.
Gambar 1.16 Menu Insert dan 24 sub menunya
No Nama Fungsi
1 Manual Break Menyisipkan pembatas halaman/memotong
halaman atau
pemisah halaman, kolom dan jenis lainnya pada posisi
kursor.
2 Fields Menyisipkan berbagai objek seperti tanggal,
waktu, nomor
halaman, jumlah halaman, judul, pembuat dokumen, dan
lain sebagainya.
3 Special Character Menyisipkan karakter khusus seperti
simbol atau lambang,
smile, dan lain sebagainya.
4 Formatting Mark Menyisipkan format karakter khusus.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 29
No Nama Fungsi
5 Section Menyisipkan section.
6 Hyperlink Menyisipkan hyperlink agar karakter atau teks
terhubung ke
sebuah alamat website, e-mail atau ke alamat dokumen yang
lainnya.
7 Header Mengaktifkan/mematikan fasilitas Header.
8 Footer Mengaktifkan/mematikan fasilitas Footer.
9 Footnote Menyisipkan/membuat catatan kaki.
10 Caption Menyisipkan Caption.
11 Bookmark Menandai sebuah lokasi dalam dokumen sehingga
Anda
dapat dengan cepat menuju ke alamat dokumen tersebut.
12 Cross reference Menyisipkan referensi, catatan kaki,
index dokumen.
13 Note Menyisipkan catatan, biasanya akan ditandai
dengan kotak
berwarna kuning. Jika mouse didekatkan, maka akan
muncul tulisan yang menjadi catatan tersebut.
14 Script Menyisipkan script program seperti javascript.
15 Indexes and Tables Membuat, menyisipkan dan menambah
entri index
bibliography atau database.
16 Envelope Menyisipkan alamat pengirim surat.
17 Frame Menyisipkan kotak jendela.
18 Table Membuat atau menyisipkan tabel.
19 Horizontal Ruler Menyisipkan garis lurus mendatar.
20 Picture Menyisipkan gambar dari file misalnya foto,
clip art, image
gallery, bagan organisasi, dan sebagainya.
21 Movie and Sound Menyediakan file audio dan video.
22 Object Menyisipkan objek seperti OLE Object, formula,
plugin,
chart, video, sound dan applet.
23 Floating Frame Menyisipkan objek frame.
24 File Menyisipkan file lain ke dalam dokumen.
Tabel 1.4. Nama dan fungsi sub menu dalam menu Insert
5.. Menu Forrmatt
Menu Format adalah menu
yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer untuk mengatur
format teks, paragraf, atau
dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masingmasing
memiliki fungsi berbeda
dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut
antara lain Default
Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page,
Change Case, Column,
Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap,
Alignment, Arrange, Flip,
Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga
30 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
terdapat 9 cascading menu,
yaitu sub menu Change Case, AutoFormat, Anchor, Wrap,
Alignment, Arrange, Flip,
Group dan Object.
Gambar 1.17 Menu Format dan 19 sub menunya
No Nama Fungsi
1 Default Formatting
(Shift + CTRL + Space)
Mengubah format sebuah teks atau karakter ke dalam
posisi awal (default).
2 Character Menentukan jenis huruf, ukuran, warna dan
sebagainya
terhadap teks yang dipilih.
3 Paragraph Menentukan format paragraf yang dipilih,
seperti perataan,
spasi, indentasi dan sebagainya.
4 Bullets and Numbering Menentukan penandaan atau
penomoran paragraf baik
berupa simbol maupun urutan huruf abjad dan angka (a,
b, c, dan seterusnya atau 1,2, 3 dan seterusnya) termasuk
indent dan perataannya.
5 Page Mengatur ukuran halaman seperti ukuran kertas
untuk
mencetak, batas paragraf atau margin, tata letak atau
layout
dan sebagainya.
6 Change Case Merubah jenis huruf menjadi huruf kecil
(lowercase) atau
kapital (uppercase).
7 Columns Memformat paragraf menjadi beberapa kolom.
8 Sections Memformat section dokumen seperti link,
protection dan
properties-nya.
9 Style and Formatting Mengatur format paragraf, karakter
dan objek-objek lain
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 31
dalam dokumen yang berlaku secara umum.
10 AutoFormat Memformat dokumen secara otomatis sesuai
dengan
standard default OpenOffice.org Writer.
11 Anchor Memformat gambar menjadi karakter, posisi pada
paragraf,
maupun menjadi frame.
12 Wrap Mengaktifkan dan mematikan fasilitas Wrap seperti
menjadikan gambar ke posisi background,
mengoptimalkan wrap page, dan lain sebagainya.
13 Alignment Mengatur format tata letak paragraf maupun
gambar
seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah maupun rata
kanan-kiri.
14 Arrange Mengatur posisi gambar sesuai kebutuhan,
misalnya
gambar diposisikan dibelakang karakter dan sebagainya.
15 Flip Mengubah posisi gambar menjadi vertical maupun
horizontal (flip vertically dan flip horizontally).
16 Group Menggabungkan atau memisahkan objek dalam
dokumen.
17 Object Mengubah posisi, ukuran, garis, warna,
background objek
dalam sebuah dokumen.
18 Frame Mengatur frame yang terdapat pada dokumen.
19 Picture Mengatur format gambar dalam dokumen.
Tabel 1.5 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Format
6.. Menu Tablle
Sesuai namanya, menu Table
merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu
ini dari 17 sub menu, yaitu
Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells,
Merge Table, Split Table,
AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort,
Formula, Number Format,
Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat
5 cascading menu, yaitu
pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.
32 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 1.18.Menu Table dan 17 sub menunya
No Nama Fungsi
1 Insert Membuat tabel dengan kotak dialog, di mana Anda
dapat
langsung menentukan jumlah kolom dan baris. Tabel akan
muncul pada posisi kursor. Selain itu, Anda dapat
menambahkan atau menyisipkan baris, kolom atau sel pada
tabel yang sudah dibuat.
2 Delete Menghapus tabel, baris, kolom dan atau sel.
3 Select Memilih tabel, baris, kolom dan atau sel.
4 Merge Cells Menggabungkan beberapa sel dalam tabel.
5 Split Cells Memisahkan beberapa sel dalam tabel.
6 Protect Cells Memproteksi sel dalam tabel agar tidak
dapat diubah
7 Merge Table Menggabungkan beberapa tabel menjadi satu.
8 Split Table Memisahkan sebuah tabel menjadi beberapa
tabel.
9 AutoFormat Membuat tabel secara otomatis.
10 Autofit Mengatur tabel agar lebih fleksibel terhadap
isi maupun area
yang tersedia.
11 Heading Rows Repeat Menentukan baris-baris yang selalu
dicetak di awal halaman,
misalnya judul kolom.
12 Convert Mengubah tabel menjadi teks biasa maupun
sebaliknya, dari
teks menjadi tabel.
13 Sort Mengurutkan isi tabel berdasarkan kriteria tertentu.
14 Formula Memasukkan suatu rumus ke dalam sel.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 33
No Nama Fungsi
15 Number Format Memformat tipe data number dalam tabel.
16 Table Boundaries Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu tabel. Garis
bantu ini bukan border sehingga tidak akan tercetak.
17 Table Properties Mengatur atribut-atribut yang
mempengaruhi tampilan tabel.
Tabel 1.6 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Table
7.. Menu Toolls
Menu Tools dapat Anda
gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada
OpenOffice.org Writer dan
berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang
terdapat pada Menu Tools,
yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline
Numbering, Line Numbering,
Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases,
Mail Merge Wizard, Sort,
Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter
Settings, Customize,
Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu
Language, Update dan
Macros.
Gambar 1.19 Menu Tools dan 19 sub menunya
No Nama Fungsi
1 SpellCheck Mengaktifkan fasilitas pengecekan pengetikan
dan tata
bahasa dalam bahasa inggris. Setelah mengaktifkan
fasilitas
ini Anda dapat memeriksa kesalahan yang terdapat dalam
kesalahan mengetik atau tata bahasa.
34 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
No Nama Fungsi
2 Language Memanfaatkan fasilitas berganti bahasa,
penerjemahan kata,
pemotongan kata dan mengecek bahasa.
3 Word Count Menghitung jumlah katau atau huruf dalam
dokumen atau
dalam teks atau kalimat yang dipilih.
4 AutoCorrect Mengelola ejaan kata yang secara otomatis
akan dikoreksi
oleh OpenOffice.org Writer.
5 Outline Numbering Mengetik sesuai outline yang sudah
ada atau mengatur
format outline baru sesuai kebutuhan penulisan.
6 Line Numbering Mengetikkan nomor secara otomatis.
7 Footnotes Membuat footnotes.
8 Gallery Mengaktifkan fasilitas gallery.
9 Media Player Membuka aplikasi media player.
10 Bibliography Databases Melihat tabel data dalam
database.
11 Mail Merge Wizard Membuat surat massal menggunakan
bantuan wizard.
12 Sort Mengurutkan data.
13 Calculate Melakukan fasilitas perhitungan dalam tabel.
14 Update Meng-update konten dalam dokumen seperti link,
pages
formatting, all chart dan index.
15 Macros Membuat dan menjalankan program Macro atau
perintah
yang diwakili sekumpulan data.
16 Extension Manager Mengatur ekstensi penyimpanan file
dokumen
OpenOffice.org Writer.
17 XML Filter Settings Melakukan filter terhadap
jenis-jenis file dokumen.
18 Customize Untuk meng-customize ikon dan menu yang
terdapat dalam
toolbar dan menu bar OpenOffice.org Writer, hal ini
dilalukan agar menu-menu yang jarang digunakan supaya
disembunyikan agar menghemat pemakaian toolbar.
19 Options Menu pengaturan keseluruhan dari
OpenOffice.org seperti
untuk memilih konfigurasi tampilan, satuan pengukuran,
dan sebagainya.
Tabel 1.7 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Tools
8.. Menu Wiindow
Menu Window adalah menu
untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang
terbuka. Nama-nama dokumen
yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu
Window dan dapat Anda pilih
dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam
menu Window, yaitu New
Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi
nama file yang sedang
aktif.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 35
Gambar 1.20 Menu Window dan 2 sub menunya
No Nama Fungsi
1 New Window Membuat sebuah jendela baru dan menampilkan
isi yang
sama dengan window yang sedang aktif.
2 Close Window Menutup jendela yang sedang aktif.
Tabel 1.8 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Window
9.. Menu Hellp
Menu Help bermanfaat untuk
menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai
OpenOffice.org. Terdapat 6
buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice.org
Help, What's this?, Get
Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About
OpenOffice.org.
Gambar 1.21 Menu Help dan 6 sub menunya
No Nama Fungsi
1 OpenOffice.org Help
(F1)
Menampilkan bantuan atau petunjuk mengenai aplikasi
OpenOffice.org.
2 What's This? Mengubah penunjuk mouse sehingga jika di
klik pada suatu
bagian dari OpenOffice.org Writer akan muncul tampilan
berupa keterangan tentang bagian tersebut.
3 Get Help Online Mengakses informasi tentang
OpenOffice.org secara online
melalui Internet untuk mendapatkan bantuan.
4 Translate This
Application
Mengubah bahasa yang ada di aplikasi OpenOffice.org ke
bahasa lain.
5 Report a Bug Melaporkan celah aplikasi OpenOffice.org
Writer.
6 About OpenOffice.org Menampilkan informasi mengenai
OpenOffice.org yang
sedang digunakan.
Tabel 1.9 Nama dan fungsi sub menu dalam menu Help
36 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
F. MENGENAL TOOLBAR DAN IKON OPENOFFICE.ORG
WRITER
1.. Toollbarr Sttandarrd
Salah satu bagian dari
antarmuka OpenOffice.org Writer adalah Toolbar Standard. Toolbar
ini berisi sekumpulan ikon
yang menjalankan perintah-perintah dasar dalam
OpenOffice.org Writer
seperti membuka, menyimpan, mencetak, mengekspor ke dokumen
lain dan sebagainya.
Gambar 1.22 Toolbar Standard pada OpenOffice.org Writer
Ikon Nama Fungsi
New Membuat lembar kerja baru.
Open Membuka dokumen yang sudah pernah dibuat.
Save Menyimpan dokumen yang telah dibuat.
Document As Email Mengirim dokumen melalui email di Internet.
Edit File Mengedit file dokumen.
Export Directly As
Pdf
Mengeksport file dokumen ke format PDF (Portable
Document Format)
Print Mencetak dokumen.
Page Preview Melihat dokumen di layar sebelum dicetak.
SpellCheck Memeriksa ejaan kata berdasarkan bahasa
Inggris
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 37
Ikon Nama Fungsi
AutoSpellCheck Mengecek ejaan kata secara otomatis.
Cut Memotong objek yang dipilih.
Copy Menyalin objek yang dipilih.
Paste Menempelkan hasil Copy atau Cut
Format Paintbrush Memformat warna sebuah objek.
Undo Mengulang perintah sebelumnya.
Redo Membatalkan perintah Undo.
Hyperlink Memberikan hyperlink agar objek tersebut dapat
terhubung ke dokukem yang lain atau bisa juga ke alamat
website Internet dan alamat email.
Table Membuat tabel.
Show Draw Function Menampilkan/menyembunyikan toolbar
drawing.
Find and Replace Mencari kata atau karakter dan
menggantinya dengan kata
atau karakter yang lain.
Navigator Menampilkan menu navigasi.
Gallery Memunculkan galeri gambar OpenOffice.org Writer.
Nonprinting
Characters
Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang
tersembunyi seperti spasi dan tabulasi.
Zoom Memperbesar atau memperkecil tampilan jendela lembar
kerja OpenOffice.org Writer.
OpenOf ffice.Org
Help
Menampilkan fasilitas bantuan OpenOffice.org Writer.
Tabel 1.10 Ikon, nama dan fungsi pada toolbar Standard
38 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
2.. Toollbarr Forrmattttiing
Toolbar Formatting sangat
bermanfaat untuk operasi-operasi pengeditan teks, seperti
mengubah jenis dan ukuran
huruf, menebalkan huruf, memiringkan huruf, memberi garis
bawah, membuat bullet dan
penomoran, mengatur indentasi, mengubah warna huruf dan
mengubah background
tulisan.
Gambar 1.23 Toolbar Formatting pada OpenOffice.org Writer
Ikon Nama Fungsi
Styles and
Formatting
Memilih style dan format penulisan paragraf yang
akan digunakan.
Apply Style Melihat status style dan format penulisan
paragraf
yang sedang digunakan.
Font Name Mengatur jenis huruf yang digunakan.
Font Size Mengatur besar kecilnya huruf yang digunakan.
Bold Menebalkan huruf atau karakter.
Italic Memiringkan huruf atau karakter.
Underline Memberi garis bawah huruf atau karakter.
Align Left Membuat tulisan rata kiri.
Align Center Membuat tulisan rata tengah.
Align Right Membuat tulisan rata kanan.
Align Justify Membuat tulisan rata kiri dan rata kanan.
Numbering On/Off Mengaktifkan dan mematikan fasilitas
penomoran
berstruktur dalam paragraf berupa teks, angka dan
huruf.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 39
Bullets On/Off Mengaktifkan dan mematikan fasilitas
daftar list
berstruktur dalam paragraf berupa simbol-simbol
tertentu.
Decrease Indent Mengatur pengurangan batas penulisan teks
pada
lembar kerja.
Increase Indent Mengatur penambahan batas penulisan teks
pada
lembar kerja.
Font Color Mengatur pewarnaan tulisan atau angka pada
lembar kerja.
Highlighting Memberikan efek warna tepat hanya di
belakang
tulisan.
Background Color Memberikan efek warna background tulisan
per
baris kalimat.
Tabel 1.11 Ikon, nama dan fungsi toolbar Formatting
3.. Toollbarr Drrawiing
Pada toolbar Standard
terdapat ikon yang bernama Show Draw Function dan merupakan
ikon drawing. Jika ikon ini
Anda klik, akan tampil menu drawing seperti pada Gambar
1.24. Jika Anda klik sekali
lagi, maka toolbar drawing akan hilang.
Toolbar Drawing biasanya
digunakan untuk membuat lingkaran, garis lurus, bentuk segi
empat, mengedit objek
gambar, menyisipkan autoshape, membuat textbox, menyisipkan
fontwork gallery dan
membuat tulisan berefek 3 dimensi.
Gambar 1.24 Toolbar Drawing pada OpenOffice.org Writer
Ikon Nama Fungsi
Select Memilih objek yang diinginkan.
Line Membuat garis lurus.
Rectangle Menyisipkan objek kotak.
40 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
Ellipse Menyisipkan objek lingkaran.
Polygon Membuat bentuk dengan garis secara bebas dari
awal sampai akhir.
Curve Membuat bentuk kurva.
Freeform Line Membuat gambar dengan blok garis bebas.
Text Membuat teks dalam kotak tertentu.
Text Animation Membuat teks animasi.
Callouts Menyisipkan bentuk tertentu yang biasanya berisi
tulisan yang menunjuk ke suatu gambar.
Basic Shapes Menyisipkan bentuk dasar dari Shapes.
Symbol Shapes Menyisipkan bentuk shapes berupa simbol
tertentu.
Block Arrows Membuat gambar berbentuk anak panah.
Flowcharts Membuat objek gambar berbentuk alur logika
pemrograman.
Stars Menyisipkan gambar objek berbentuk bintang dan
scroll (gulungan kertas).
Points Menandakan titik sudut pada objek sedang
digunakan.
Fontwork Gallery Menyisipkan macam-macam bentuk dan gaya
font/
huruf sehingga menjadi menarik.
From File Menyisipkan gambar dari file ke dalam dokumen.
Tabel 1.12 Ikon, nama dan fungsi toolbar Drawing
G. MENUTUP APLIKASI OPENOFFICE.ORG WRITER
1.. Menggunakan Menu Barr
Aplikasi OpenOffice.org
Writer dapat Anda tutup dengan beberapa cara, salah satunya
melalui Menu Bar. Untuk
menutup OpenOffice.org Writer dengan Menu Bar, Anda dapat
memilih menu File → Exit atau menekan CTRL + Q. Jika Anda ingin keluar dari
lembar
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 41
kerja tanpa menutup
programnya, Anda dapat memilih menu File → Close atau
menekan
CTRL + W.
2.. Menggunakan Conttrroll Box
Selain dengan menu File dan
sub menu Exit, Anda juga dapat menutup program
OpenOffice.org Writer
melalui Control Box yang berada di pojok kanan (di samping Title
Bar). Caranya sangat mudah,
yaitu dengan mengklik tombol [X] tersebut hingga program
tertutup. Langkah tersebut
sama dengan menggunakan perpaduan tombol keyboard ALT +
F4.
H. RANGKUMAN
Salah satu aplikasi
pengolah kata yang dapat kita gunakan secara legal adalah
OpenOffice.org Writer.
Untuk mengaktifkan program OpenOffice.org Writer, kita dapat
menggunakan Applications
Starter pada taskbar dan menggunakan klik ganda pada ikon
OpenOffice.org Writer yang
terdapat di Desktop maupun di Panel Taskbar. Setelah kita
mengaktifkan program
OpenOffice.org Writer, akan muncul tampilan lembar kerja yang
bagian-bagiannya adalah
Title Bar, Control Box, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar
Formatting, Toolbar
Drawing, Ruler (Horizontal dan Vertical Ruler), Scroll Bar
(Horizontal dan Vertical
Scroll Bar), Status Bar dan sebuah lembar kerja kosong yang
berada di tengah sebagai
tempat untuk mengetik dokumen.
OpenOffice.org Writer
mempunyai Menu Bar berisi 9 menu, yaitu:
● Menu File, yaitu menu utama yang digunakan untuk mengatur
file, seperti
membuka lembar kerja,
menutup lembar kerja, menyimpan lembar kerja, dan
melakukan pencetakkan
dokumen.
● Menu Edit, yaitu menu utama kedua yang digunakan untuk
membantu pengguna
dalam proses pengeditan
dokumen, termasuk dalam pencarian teks.
● Menu View, yaitu menu untuk mengatur tampilan dokumen
atau lembar kerja,
termasuk untuk memperbesar
dan memperkecil ukuran lembar kerja.
● Menu Insert, yaitu menu untuk menyisipkan beberapa jenis
objek ke dalam lembar
kerja. Objek-objek tersebut
dapat berupa gambar, karakter khusus, simbol, header,
footer, nomor halaman,
tanggal dan waktu, tabel, dan juga objek berupa file
dokumen tipe lainnya.
● Menu Format, yaitu menu untuk membantu pengguna mengatur
format objek
dokumen seperti teks,
gambar, paragraf, atau jenis objek lainnya yang terdapat
dalam dokumen lembar kerja.
● Menu Table, yaitu fasilitas untuk membuat tabel termasuk
yang memiliki operasioperasi
dasar tabel seperti Insert,
Delete, Select, Merge dan Split Cells.
● Menu Tools, yaitu menu yang sangat berperan mengatur
beberapa fasilitas konten
pada plikasi OpenOffice.Org
Writer. Pada menu inilah opsi-opsi dalam
OpenOffice.Org Writer dapat
kita ubah sesuai dengan kebutuhan kita. Melalui
42 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
menu ini, kita dapat
mengatur kinerja aplikasi OpenOffice.Org Writer agar dapat
lebih maksimal.
● Menu Window, yaitu menu untuk mengatur jendela-jendela
dokumen atau file
lembar kerja yang sedang
aktif atau terbuka.
● Menu Help, yaitu menu untuk menampilkan fasilitas bantuan
atau informasi
mengenai OpenOffice.Org
Writer, baik secara offline maupun secara online di
Internet.
● Ada 3 toolbar OpenOffice.Org Writer yang sering digunakan
dalam proses
pengeditan dokumen yaitu
Standard, Formatting dan Drawing.
● Toolbar Standard adalah sekumpulan ikon yang berfungsi
untuk mengatur
dokumen seperti membuka,
menyimpan, sampai pada pencetakkan
dokumen.
● Toolbar Formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi
untuk mengatur
dan memodifikasi teks atau
tulisan dalam dokumen.
● Toolbar Drawing adalah sekumpulan ikon yang berfungsi
untuk mengedit
objek gambar dan berbagai
bentuk objek dokumen lainnya.
I. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Nama Istilah Definisi
Application Starter Nama tombol pada desktop sebuah
sistem operasi, baik Linux
maupun Windows, yang berfungsi untuk membuka dan
menjalankan program-program aplikasi.
Cascading Menu Sub menu yang berada dalam pull-down menu
yang bila kita klik
akan memunculkan beberapa sub-sub menu lain.
Clip Art Kumpulan ikon, gambar, tombol, dan file image
lain yang dapat
langsung digunakan dengan cara ditempelkan ke dalam
dokumen.
Clip Art dapat juga berupa dokumen audio atau video.
Desktop Tampilan layar utama dari sistem operasi yang
muncul di layar
monitor.
Font Karakter grafis dengan desain tertentu yang mencakup
huruf, angka,
dan simbol-simbol.
Footer Bidang yang terdapat pada margin bawah setiap
halaman dalam
dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar,
misalnya
nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen,
nama
file, atau nama penulis pada footer.
Header Bidang yang terdapat pada margin atas setiap
halaman dalam
dokumen. Kita dapat menambahkan teks atau gambar, misalnya
nomor halaman, tanggal, logo perusahaan, judul dokumen,
nama
file, atau nama penulis pada Header.
Icon Menu bergambar yang berfungsi sebagai shortcut.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 43
Nama Istilah Definisi
Mail Merge Fasilitas untuk membuat surat massal yang
ditujukan ke banyak
alamat.
Margin Ruang kosong di sekeliling tepi halaman. Kita
dapat menyisipkan
objek berupa teks maupun gambar pada bidang cetak di
dalam
margin. Selain itu, kita juga dapat menempatkan beberapa
hal dalam
margin seperti Header, Footer, dan nomor halaman.
Pop-Up Menu Menu berisi perintah-perintah pengeditan
dokumen yang dapat kita
munculkan dengan cara klik kanan pada bagian yang akan
diedit.
Programs Kumpulan perangkat lunak komputer yang
terinstall dalam sebuah
sistem operasi di komputer.
Pull-Down Menu Istilah untuk menyebut jenis menu dalam
sebuah aplikasi yang jika
kita klik akan memunculkan beberapa sub menu.
Shortcut Jalan pintas untuk menjalankan program aplikasi
pada sistem operasi
yang terinstall di komputer.
J. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat.
1. Berikut ini merupakan
program aplikasi pengolah kata, kecuali....
a. AbiWord
b. WordStar
c. WordPerfect
d. OpenOffice.org Writer
e. Microsoft Excel
2. OpenOffice.org Writer
merupakan aplikasi program pengolah kata yang
dikembangkan oleh
perusahaan....
a. Microsoft
b. Trend Micro
c. IBM
d. Sun Microsystems
e. Adobe Macromedia
3. Aplikasi pengolah kata
OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi ....
a. Spreadsheet
b. Presentation
c. Drawing
d. Database
e. Word Processor
44 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
4. Writer adalah bagian
dari perangkat lunak perkantoran ....
a. Microsoft Office
b. OpenOffice.Org
c. Adobe
d. Macromedia
e. Sistem Operasi
5. Bagian dari
OpenOffice.Org Writer yang berfungsi untuk melihat nama file dan
program yang sedang dibuka
adalah.....
a. Title Bar
b. Control Window
c. Menu Bar
d. Scroll Bar
e. Ruler
6. Secara default, jumlah
menu yang terdapat dalam Menu Bar aplikasi
OpenOffice.Org Writer
adalah....
a. 7
b. 8
c. 9
d. 10
e. 11
7. Menu utama yang berisi
sub-sub menu untuk membuka, menyimpan dan mencetak
dokumen lembar kerja
adalah....
a. File
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Format
8. Salah satu menu dalam
Menu Bar yang mempunyai fasilitas bantuan saat kita
menggunakan dan mempelajari
OpenOffice.Org Writer adalah....
a. Format
b. Table
c. Tools
d. Window
e. Help
9. Sub menu yang berfungsi
untuk melihat dokumen lembar kerja sebelum dicetak
terletak pada menu....
a. File
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 45
b. Edit
c. View
d. Insert
e. Format
10. Perhatikan gambar
berikut ini!
Gambar diatas merupakan
bagian dari OpenOffice.Org Writer yang disebut...
a. Toolbar Formatting
b. Status Bar
c. Toolbar Drawing
d. Menu Bar
e. Toolbar Standard
b. Soal Teori
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan berikut ini.
1. Sebutkan macam-macam
aplikasi pengolah kata yang sering digunakan dalam
kehidupan sehari-hari
(minimal 5 jenis).
2. Sebutkan dan jelaskan
bagian-bagian yang terdapat dalam tampilan
OpenOffice.Org Writer
(minimal 5).
3. Jelaskan langkah-langkah
untuk membuka OpenOffice.Org Writer melalui Star
Menu. Jelaskan pula
langkah-langkah yang benar untuk membuat shortcut aplikasi
OpenOffice.Org Writer di
Desktop dan di Panel Taskbar!
4. Dalam OpenOffice.Org
Writer terdapat 3 jenis toolbar yang biasanya muncul pada
saat aplikasi ini
diaktifkan. Sebutkan dan jelaskan fungsi ketiga (3) jenis toolbar
tersebut!
5. Perhatikan gambar
dibawah ini!
Sebutkan nama dan fungsi
dari ikon yang ditunjukkan dengan nomor :
a. Nomor 1
b. Nomor 2
c. Nomor 3
46 MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER
d. Nomor 4
e. Nomor 5
c. Soal Praktik
Kerjakan soal praktik
berikut ini
1. Praktikkan
langkah-langkah membuka aplikasi OpenOffice.org Writer. Jika aplikasi
tersebut sudah terbuka,
tulislah langkah-langkah yang baru saja Anda praktikkan
untuk membuka
OpenOffice.Org Writer di lembar kerja dan simpan dengan nama
“Jawab_Esay_1_Nama_Kelas.odt”.
2. Praktikkan cara membuat
dokumen baru! Tulislah di lembar kerja, potongan artikel
berikut ini:
SISTEM OPERASI KOMPUTER
Sitem operasi bertugas mengatur kerja komputer secara mendasar, seperti
mengatur proses Input/Output atau proses I/O, mengatur memory internal dan
eksternal, mengatur
pengkodean, dan sebagainya.
Windows merupakan sistem
operasi yang boleh dibilang paling banyak digunakan
oleh masyarakat pada
umumnya karena tampilannya yang User-Friendly dan
menarik. Namun sayang,
sistem operasi ini di klaim sering diserang virus sehingga
sangat diperlukan program
Anti Pirus
yang harus di install di komputer tersebut.
Lain halnya dengan Linux,
sistem operasi yang mulai dikenal tahun 1990-an ini
cenderung lebih sedikit
pemakainya. Sediket
demi sedikit fiturnya semakin
meningkat dan mulai banyak
mendapat dukungan dari vendor software maupun
hardware komputer. Sistem Oprasi
ini di klaim paling aman dan sangat handal,
tidak memerlukan anti virus
dan sudah banyak lembaga pendidikan dan
perusahaan melakukan
Migrasi ke Linux.
Sumber : Majalah InfoLinux,
Juli 2008
Simpan tulisan tersebut
dengan nama nama “Jawab_Esay_2_Nama_Kelas.odt”.
MENGENAL OPENOFFICE.ORG WRITER 47
BAB II
MENGGUNAKAN OPENOFFIICE..ORG WRIITER
STANDARD KOMPETENSI
➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
KOMPETENSI DASAR
➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam aplikasi
pengolah kata
MATERI YANG DIPELAJARI
➢ Membuat, menyimpan dan menutup dokumen baru
➢ Membuka kembali dokumen yang pernah dibuat
➢ Memilih dan menyorot teks
➢ Menghapus teks
➢ Memindahkan teks
➢ Menyalin teks
➢ Mengatur format teks dalam paragraf
➢ Mengatur perataan teks
➢ Mengatur jarak spasi
➢ Mengatur indentasi
➢ Membuat paragraf berbutir dan bernomor
➢ Mengatur format karakter
➢ Mengatur tabulasi
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 49
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
- Blok Teks
- Menyalin Teks
- Menghapus Teks
- Memindahkan Teks
- Membuat Dokumen
- Menyimpan Dokumen
- Menutup Dokumen
- Membuka Kembali Dokumen
- Jenis Font
- Ukuran Font
- Bold, Italic, Underline
- Warna Font
- Paragraf
- Spasi
- Tabulasi
- Bullet/Numbering
- Border/Shading
- Indentasi
PETA KONSEP
perasi dasar pada
aplikasi-aplikasi pengolah kata sebenarnya tidak jauh berbeda
satu sama lain. Operasi
dasar pada OpenOffice.org Writer misalnya, hampir sama
dengan operasi dasar pada
Microsoft Office Word atau Word Perfect. Secara
umum, operasi dasar pada
aplikasi pengolah kata meliputi membuat, menyimpan,
membuka, menutup dan
mencetak dokumen. Pada bagian ini, kita akan membahas
bagaimana melakukan hal-hal
tersebut di OpenOffice.org Writer.
O
50 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
Mengedit Dokumen
OpenOffice.org Writer
Evaluasi
MENGGUNAKAN
OPENOFFICE.ORG
WRITER
Operasi Dasar
OpenOffice.org Writer
Memformat Teks dan Paragraf
A. OPERASI DASAR OPENOFFICE.ORG WRITER
1.. Membuatt Dokumen
Untuk memulai pengetikan, Anda harus membuka
program OpenOffice.org Writer terlebih dahulu.
Setelah jendela OpenOffice.org Writer
terbuka, secara otomatis akan tampil dokumen baru yang
bernama Untitled1 yang siap Anda gunakan
untuk mengetik. Kursor (garis | yang berkedap-kedip
tempat munculnya huruf) akan muncul di sudut
kiri atas area pengetikan. Jika teks yang Anda
ketikkan telah mencapai batas kanan, maka
teks tersebut akan berpindah secara otomatis ke awal
baris berikutnya (wrap text).
Untuk memulai paragraf baru, Anda harus
menekan tombol Enter sehingga kursor berpindah ke
baris berikutnya. OpenOffice.Org Writer mampu
mengindentifikasi sebuah paragraf sebagai
sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang
diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan
disisipkan pada waktu kita menekan Enter.
Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui di mana
suatu paragraf bermula dan berakhir. Ketika
Anda bekerja, terkadang tanda paragraf ini tidak
terlihat. Untuk menampilkan atau
menyembunyikan tanda paragraf, Anda dapat menggunakan ikon
Nonprinting Characters pada toolbar Standard.
Anda dapat mencobanya dengan melakukan
langkah-langkah berikut.
1. Bukalah program OpenOffice.org Writer
hingga muncul “Blank Page Document”.
2. Ketiklah naskah artikel berikut hingga
selesai.
Gambar 2.1 Memulai pengetikan dengan OpenOffice.org Writer
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 51
3. Tampilkan tanda paragraf menggunakan ikon “Nonprinting Characters” pada toolbar
Standard, sehingga tampilan akan berubah
menjadi seperti Gambar 2.2.
Gambar 2.2 Tampilan lembar kerja setelah tanda paragraf ditampilkan
2.. Menyiimpan Dokumen
Setelah selesai bekerja,
Anda dapat menyimpan naskah artikel ke dalam media
penyimpanan seperti disket,
USB flash disk, CD, atau harddisk. Langkah-langkah untuk
menyimpan dokumen adalah
sebagai berikut.
1. Pilih dan klik menu File
→ Save atau klik tombol yang bersimbol disket pada
toolbar
Standard atau gunakan
shortkey CTRL + S. Akan muncul kotak dialog Save seperti
Gambar 2.3.
2. Pada kotak dialog Save,
terdapat kolom untuk menuliskan nama file. Ketikkan
Latihan_1.odt (nama file
yang diinginkan).
3. Di bawahnya, terdapat
kotak isian yang menunjukkan folder tempat dokumen tersebut
akan disimpan (misalnya
folder Latihan). Anda dapat mengganti folder tujuan sesuai
dengan yang kita inginkan,
misalnya Documents, Pictures, Music, atau Videos.
4. Di bawahnya lagi,
terdapat format nama dokumen yang secara default bernama ODF
Text Document (.odt). Anda
dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file
pada tombol daftar pilihan
File Type.
5. Checklist bagian Save
With Password jika Anda ingin menyimpan dokumen dengan
52 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
password.
6. Klik tombol perintah
Save untuk menyimpan.
Gambar 2.3 Kotak dialog Save untuk menyimpan dokumen
3.. Menuttup Dokumen
Jika pengetikan dan
penyuntingan dokumen sudah selesai, Anda dapat menutupnya dengan
memilih dan mengklik menu
File → Close atau dengan menggunakan shortkey CTRL +
W. Perintah ini hanya akan
menutup lembar kerja yang telah dibuat tanpa keluar dari
OpenOffice.org Writer.
Perintah untuk menutup dokumen sekaligus keluar program
OpenOffice.Org Writer
adalah File → Exit atau CTRL + X. Anda dapat juga
mengklik
tombol Close [X] pada
Control Window untuk menutup OpenOffice.org Writer.
4.. Membuka Kemballii Dokumen
Untuk membuka kembali
naskah yang sudah Anda simpan, ikuti langkah-langkah berikut.
1. Pilih dan klik menu File
→ Open atau klik ikon Open yang bersimbol seperti
Folder
pada Toolbar Standard atau
gunakan shortkey CTRL + O. Kotak dialog Open akan
ditampilkan seperti yang
terlihat Gambar 2.4.
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 53
Ga
mbar 2.4 Kotak
dialog Open untuk membuka dokumen
1. Pada tombol daftar
Folder, pilih folder di mana dokumen yang akan dibuka berada
(misalnya folder Latihan)
2. Selanjutnya, akan muncul
nama file yang terdapat pada Folder Latihan. Pilih file yang
ingin Anda buka, lalu klik
tombol Open.
B. MENGEDIT DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
1.. Mengebllok Tulliisan
Pada bagian sebelumnya Anda
telah mempelajari cara membuat dokumen. Dokumen yang
Anda buat dapat Anda
modifikasi sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat memindahkan,
menyalin, atau mengganti
kata tertentu. Untuk mengedit atau mengatur format tampilan
teks tertentu, Anda
tersebut terlebih dahulu harus memilih (menyorot) teks dengan mouse,
keyboard, atau kombinasi
keduanya.
Blok adalah suatu istilah
yang sering digunakan dalam proses pengeditan dokumen. Tujuan
melakukan blok adalah untuk
menandai atau memilih teks tertentu. Anda dapat memilih
tsatu karakter, kata,
kalimat, paragraf, atau seluruh naskah.
54 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
Perintah Keterangan
Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang dipilih.
Memilih satu kalimat Klik tiga kali awal kalimat yang
akan dipilih.
Memilih satu paragraf Klik empat kali pada paragraf yang
akan dipilih.
Memilih satu atau beberapa
baris teks
Klik pada Selection Bar dari baris yang akan dipilih.
Geser (drag)
pada Selection Bar untuk memilih beberapa baris.
Memilih seluruh dokumen Tempatkan posisi kursor pada awal
penulisan, geser (drag) sampai
dengan akhir penulisan dokumen.
Membatalkan pilihan
dokumen
Klik di sembarang tempat di dalam jendela lembar kerja
dokumen.
Tabel 1.1 Cara memilih teks dengan mouse
Perintah Keterangan
Memilih teks Tempatkan titik sisip (insertion point) pada
posisi awal teks.
Sambil menekan tombol Shift, tekan tombol panah melewati
teks yang akan dipilih.
Memilih teks sampai akhir baris Tempatkan titik sisip
pada posisi awal teks yang akan Anda pilih,
kemudian tekan tombol Shift + End.
Memilih teks sampai awal baris Tempatkan titik sisip pada
posisi akhir teks yang akan Anda
pilih, kemudian tekan tombol Shift + Home.
Membatalkan pilihan Tekan salah satu tombol panah.
Tabel 1.2 Cara memilih teks dengan keyboard
Tombol Keterangan
SHIFT + ? Mengeblok satu karakter di sebelah kanan titik
sisip.
SHIFT + ? Mengeblok satu karakter di sebelah kiri titik
sisip.
SHIFT + ↑ Mengeblok
satu baris ke atas.
SHIFT + ↓ Mengeblok
satu baris ke bawah.
SHIFT + CTRL + ? Mengeblok satu kata di sebelah kanan
titik sisip.
SHIFT + CTRL + ? Mengeblok satu kata di sebelah kiri
titik sisip.
SHIFT + CTRL + ↑ Mengeblok sampai ke awal paragraf.
SHIFT + CTRL + ↓ Mengeblok sampai ke akhir paragraf.
SHIFT + End Mengeblok sampai ke akhir baris.
SHIFT + Home Mengeblok sampai ke awal baris.
SHIFT + Page Up Mengeblok sampai satu layar ke atas.
SHIFT + Page Down Mengeblok sampai satu layar ke bawah.
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
55
SHIFT + CTRL +
Home
Mengeblok sampai ke awal dokumen.
SHIFT + CTRL + End Mengeblok sampai ke akhir dokumen.
CTRL + A Mengeblok seluruh teks yang terdapat pada
dokumen.
Tabel 2.3 Tombol untuk mengeblok teks
2.. Menyalliin Teks
Selain mengeblok teks dan
paragraf, Anda juga dapat menyalin teks pada dokumen
menggunakan menu Edit,
shortkey, toolbar Standard, dan teknik drag and drop.
a. Menggunakan menu
Edit
Langkah-langkah untuk
menyalin menggunakan menu Edit adalah sebagai berikut.
● Blok teks yang akan disalin.
● Pilih menu Edit → Copy.
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.
● Pilih menu Edit → Paste.
b. Menggunakan
shortkey
Lakukan langkah-langkah
berikut untuk menyalin teks menggunakan shortcut keyboard
(shortkey).
● Blok teks yang akan disalin
● Tekan tombol CTRL + C
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks
● Tekan tombol CTRL + V
c. Menggunakan toolbar
Standard
Selain menggunakan menu
Edit dan Shortkey, Anda dapat menyalin teks menggunakan
ikon Copy pada toolbar
Standard. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin teks
dengan cara tersebut.
● Blok teks yang akan disalin.
● Tekan ikon Copy pada toolbar.
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.
● Tekan ikon Paste pada toolbar.
d. Menggunakan drag
and drop
Untuk menyalin teks secara
tepat dan cepat, Anda dapat menggunakan metode drag and
drop. Langkah-langkah yang
harus Anda lakukan adalah seperti berikut.
● Blok teks yang akan disalin
● Arahkan pointer mouse ke bagian teks yang telah diblok,
kemudian tekan tombol
CTRL pada keyboard. Klik
tombol mouse sampai pointer mouse berubah menjadi
tanda anak panah dan plus
(+).
56 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
● Tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian geser (drag)
titik sisip berbentuk titiktitik
ke lokasi penempatan teks
yang disalin.
3.. Menghapus Teks
Anda dapat memperbaiki
dokumen yang Anda buat dengan cara menghapus teks yang
tidak diperlukan. Beberapa
perintah yang dapat Anda gunakan untuk menghapus teks
tercantum dalam Tabel 4.4.
Perintah Keterangan
Klik ikon Cut pada toolbar atau tekan tombol
Delete atau Backspace pada keyboard
Menghapus teks yang dipilih.
Tekan tombol Backspace pada keyboard Menghapus karakter
sebelum titik sisip.
Tekan tombol Delete pada keyboard Menghapus karakter
setelah titik sisip.
Tekan tombol CTRL + Backspace Menghapus sebuah kata
sebelum titik sisip.
Tekan tombol CTRL + Delete Menghapus sebuah kata setelah
titik sisip.
Tabel 4.4. Perintah untuk menghapus teks
4.. Memiindahkan Teks
Untuk memindahkan suatu
teks dalam dokumen, Anda dapat menggunakan fasilitas menu,
shortkey, toolbar Standard,
dan metode drag and drop.
a. Menggunakan menu
Edit
Langkah-langkah untuk
memindahkan teks menggunakan menu Edit adalah sebagai
berikut.
● Blok teks yang akan dipindahkan.
● Pilih menu Edit → Cut.
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.
● Pilih menu Edit → Paste.
b. Menggunakan
shortkey
Lakukan langkah-langkah
berikut untuk memindahkan teks menggunakan shortkey
● Blok teks yang akan dipindahkan.
● Tekan tombol CTRL + X pada keyboard.
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.
● Tekan tombol CTRL + V untuk menampilkan teks yang
dipindahkan.
c. Menggunakan toolbar
Standard
Selain menggunakan menu
Edit dan menggunakan shortkey, Anda juga dapat
menggunakan ikon yang ada
pada toolbar Standard. Langkah-langkah untuk memindahkan
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 57
teks dengan cara tersebut
adalah seperti berikut.
● Blok teks yang akan dipindahkan.
● Tekan ikon Cut pada toolbar.
● Tempatkan kursor pada lokasi baru untuk menyalin teks.
● Tekan ikon Paste pada toolbar.
d. Menggunakan drag
and drop
Untuk memindahkan teks
secara cepat, Anda dapat menggunakan cara Drag and Drop.
Berikut ini adalah
langkah-langkah untuk melakukannya.
● Blok teks yang akan Anda pindahkan.
● Arahkan pointer mouse pada teks yang telah Anda blok
sampai pointer mouse
berubah menjadi tanda anak
panah.
● Tekan tombol kiri mouse kemudian geser (drag). Perhatikan
titik sisip yang berbentuk
titik-titik.
● Tempatkan kursor ke lokasi penempatan teks kemudian
lepaskan tombol mouse.
C. MEMFORMAT TEKS DAN PARAGRAF
1.. Mengganttii JJeniis,, Warrna dan Ukurran Fontt
Agar dokumen tampil
menarik, Anda dapat menggunakan berbagai jenis huruf (font).
Pengaturan format font
mencakup pemilihan jenis, ukuran, warna, dan style huruf. Untuk
memformat jenis, ukuran,
warna dan style huruf, Anda terlebih dahulu harus memilih teks
yang akan diformat.
Pengaturan format font dapat Anda lakukan melalui ikon pada toolbar
Formatting, menu Format,
atau dengan shortkey.
a. Menggunakan toolbar
Formatting
Pengaturan format
font/huruf/karakter dapat Anda lakukan melalui beberapa ikon pada
toolbar formatting.
Langkah-langkah untuk mengatur format huruf/font/karakter adalah
seperti berikut.
● Blok teks yang akan Anda format hurufnya.
● Pilih ikon pengaturan format huruf melalui ikon berikut.
● Jenis dan ukuran huruf:
● Style huruf: menebalkan huruf , memiringkan huruf , dan
menggaris
bawahi huruf .
● Mewarnai huruf : Font Color
b. Menggunakan menu
Format
Pengaturan format huruf
pada teks atau paragraf melalui menu format dapat Anda lakukan
dengan cara seperti
berikut.
58 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
● Blok teks yang akan Anda format hurufnya.
● Pilih Menu Format → Characters
hingga muncul kotak dialog Characters (Gambar
2.5).
Gambar 2.5 Kotak dialog Characters
● Pilih jenis font yang Anda inginkan pada tab Font.
Tentukan font style yang Anda
inginkan pada kotak
Typeface. Style yang tersedia adalah Reguler (biasa), Italic
(miring), Bold (tebal),
Bold Italic (tebal miring). Anda dapat mengatur ukuran huruf
pada kotak Size dan warna
huruf pada tab Font Effects.
● Anda dapat memberi berbagai efek khusus dengan memilih
tab Font Effects.
● Klik tombol OK setelah pengaturan format huruf selesai.
c. Menggunakan
shortkey
Dengan shortkey, Anda dapat
mengatur format font lebih cepat dibanding dengan
menggunakan menu Format
atau toolbar Standard. Berikut ini merupakan perintahperintah
menggunakan shortkey.
● Bold = CTRL + B
● Italic = CTRL + I
● Underline = CTRL + U
● Double Underline = CTRL + D
2.. Mengatturr Forrmatt Teks dan Spasii dallam Parragrraff
Untuk mendapatkan tampilan
teks atau paragraf yang rapi, kita perlu mengatur paragraf.
Pengaturan paragraf terdiri
atas perataan teks (alignment), indentasi (indentation), dan
jarak spasi (line spacing).
Pengaturan paragraf dapat Anda lakukan melalui menu Format
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 59
→ Paragraph.
a. Pengaturan Format
Teks
Pekerjaan yang paling
sering dilakukan dalam sehubungan dengan pengaturan format
paragraf adalah mengatur
perataan paragraf (paragraphs alignment). Empat jenis perataan
paragraf yang banyak
digunakan adalah:
● rata kiri (Align Left)
● rata tengah (Align Center)
● rata kanan (Align Right)
● rata kanan kiri atau penuh (Align Justify)
Perataan teks dapat Anda
lakukan melalui toolbar Formatting, menu Format, atau shortkey.
Untuk melakukan perataan
teks secara cepat, Anda dapat menggunakan ikon perataan teks
pada toolbar formatting
atau shortkey pada keyboard.
● Menggunakan toolbar Formatting
Pada Toolbar Formatting
terdapat empat jenis ikon untuk melakukan perataan teks,
yaitu Align Left, Align
Center, Align Right dan Align Justify. Langkah-langkah untuk
melakukan perataan teks
menggunakan toolbar Formatting adalah sebagai berikut.
● Letakkan kursor mouse pada posisi sembarang dalam
paragraf atau blok
paragraf tersebut jika Anda
ingin melakukan perataan teks pada beberapa
paragraf sekaligus.
● Klik ikon perataan teks pada toolbar sesuai dengan bentuk
perataan teks yang
Anda inginkan. Format perataan
paragraf akan berubah. Format paragraf yang
aktif dan sedang digunakan
akan terlihat dalam keadaan ditekan.
● Menggunakan menu Format
Untuk melakukan perataan
teks menggunakan menu Format, lakukan langkahlangkah
berikut.
● Letakkan kursor pada posisi sembarang dalam suatu
paragraf atau jika ingin
memformat beberapa paragraf
sekaligus, pilih paragraf tersebut.
● Pilih menu Format → Paragraphs.
Akan tampil kotak dialog Paragraph seperti
Gambar 2.6.
60 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 2.6 Kotak dialog Format Paragraph - Alignment
● Pada tab Alignment, pilih perataan teks yang Anda
inginkan, misalnya Left
(rata kiri), Center (rata
tengah), Right (rata kanan), dan Justify (rata kanan
kiri).
● Klik OK jika pengaturan sudah selesai.
● Menggunakan shortkey
Shortkey merupakan cara
yang lebih cepat untuk melakukan perataan teks. Jika Anda
ingin beberapa paragraf
terformat sekaligus, Anda dapat menekan shortkey melalui
keyboard setelah Anda
meletakkan kursor dalam satu paragraf atau lebih.
Shortkey yang dapat Anda
gunakan untuk mengatur format paragraf adalah:
● rata kiri = CTRL + L
● rata kanan = CTRL + R
● rata tengah = CTRL + E
● rata kanan dan kiri = CTRL + J
b. Pengaturan
Indentasi
Indentasi adalah jarak
antara awal pengetikan dan batas margin kiri. Indentasi dapat Anda
atur melalui toolbar
Formatting, menu Format, dan Horizontal Ruler.
● Menggunakan toolbar Formatting
Untuk mengatur indentasi
suatu teks atau paragraf, Anda dapat menggunakan ikon
Decrease Indent dan
Increase Indent pada Toolbar Formatting. Sebelumnya, pastikan
bahwa kursor berada pada
paragraf yang akan diatur indentasinya. Tombol Decrease
Indent berfungsi untuk
mengurangi indentasi dan Increase Indent berfungsi untuk
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
61
menambah jarak indentasi.
Perhitungan indentasi dilakukan berdasarkan tab stop yang
dimiliki oleh Horizontal
Rluer.
● Menggunakan menu Format
Melalui menu Format, Anda
dapat memformat satu atau beberapa paragraf secara
lengkap, mencakup perataan,
indentasi, jarak spasi, dan sebagainya. Untuk mengatur
indentasi, lakukan
langkah-langkah berikut:
● Pilihlah paragraf yang akan diatur indentasinya. Pastikan
kursor berada pada
paragraf yang dimaksud.
● Pilih menu Format → Paragraph.
Kotak dialog paragraphs akan ditampilkan
(Gambar 2.6).
● Pada Tab Indent and Spacing, atur jarak kiri dan kanan di
kotak isian sesuai
kebutuhan.
● Untuk melakukan indentasi baris pertama, masukkan nilai
atau ukuran pada
First Line.
● Setelah pengaturan indentasi selesai dilakukan, klik OK.
● Menggunakan Horizontal Ruler
Cara paling mudah mengatur
indentasi adalah melalui Horizontal Ruler yang terletak
di bagian atas lembar
kerja. Pengaturan indentasi menggunakan Horizontal Ruler
dapat Anda lakukan dengan
cara menekan sambil menggeser jenis indent yang
diinginkan, setelah Anda
menempatkan kursor pada paragraf yang dimaksud. Pada
saat Anda men-drag jenis
indent yang dipilih, akan muncul garis titik-titik sejajar
dengan teks yang terdapat
dalam area lembar kerja dan bergeser mengikuti gerakan
mouse.
c. Pengaturan Jarak
Spasi
Line spacing akan
menentukan jarak baris dalam suatu paragraf. Secara default,
OpenOffice.org Writer
menggunakan spasi tunggal. Anda dapat menentukan spasi yang
lain, misalnya spasi satu
setengah maupun spasi ganda. Untuk mengatur spasi baris, Anda
dapat menggunakan Toolbar
Formatting, Menu Format, dan Menu Pop-up.
● Menggunakan toolbar Formatting
Pada OpenOffice.org Writer
tersedia ikon pada toolbar Formatting yang berfungsi
untuk mengatur spasi baris.
Pilih paragraf dimana Anda akan menentukan spasi baris,
kemudian pilih berapa spasi
baris yang ingin Anda tentukan dengan menekan tombol
Line Spacing.
● Menggunakan menu Format
Untuk mengatur spasi baris
menggunakan menu Format, letakkan kursor pada satu
paragraf atau lebih,
kemudian pilih menu Format → Paragraph. Selanjutnya,
Anda
dapat mengatur spasi baris
melalui pilihan Line Spacing pada tab Indent & Spacing.
62 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
● Menggunakan menu Pop-up
Untuk mengatur format
paragraf dengan menu Pop-Up, letakkan kursor pada paragraf
yang sudah Anda blok
terlebih dahulu. Klik kanan, pilih Line Spacing dan pilih
berapa spasi yang Anda
inginkan.
3.. Menggunakan Bulllletts and Numberriing
Dalam OpenOffice.org Writer
tersedia fasilitas untuk memberi penomoran pada suatu teks
atau naskah. Dengan
fasilitas ini, Anda tidak perlu mengetik penomoran secara manual.
Daftar bernomor dan
bertanda list pun dapat dengan mudah Anda buat menggunakan
fasilitas Bullets and
Numbering. Bullets adalah pemberian simbol tertentu pada paragraf
yang dipilih. Anda dapat
mengatur format penulisan angka atau nomor tersebut. Fasilitas
Bullets and Numbering dapat
Anda gunakan melalui menu Format atau ikon Bullets and
Numbering pada toolbar
Formatting.
a. Menggunakan Bullets
Paragraf bertanda (bullets)
berguna untuk menampilkan daftar item dengan simbol tertentu.
Untuk menggunakan fasilitas
Bullets menggunakan menu Format, lakukan langkahlangkah
berikut.
● Pilih paragraf atau teks yang akan diberi bullet.
● Pilih menu Format → Bullets and
Numbering hingga muncul jendela Bullets and
Numbering (Gambar 2.7).
● Pilih simbol yang akan Anda gunakan melalui tab Bullets
dan klik tombol OK.
Gambar 2.7 Kotak dialog Bullets and Numbering, tab Bullet
Selain dengan menu Format,
Anda pun dapat menggunakan fasilitas bullets dengan
ikon Bullets pada toolbar
Formatting.
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 63
b. Menggunakan
Numbering
Paragraf bernomor
(numbering) digunakan untuk menampilkan daftar item yang perlu
diberi nomor secara
berurutan. Untuk menggunakan fasilitas Bullets menggunakan menu
Format, lakukan
langkah-langkah berikut.
● Pilih paragraf atau teks yang akan diberi penomoran.
● Pilih menu Format → Bullets and
Numbering hingga muncul jendela Bullets and
Numbering.
● Pilih simbol yang akan digunakan melalui tab Numbering
Type, kemudian klik
tombol OK.
Gambar 2.8 Kotak dialog Bullets and Numbering, tab Numbering Type
4.. Menggunakan Borrderrs and Shadiing
Untuk memperindah tampilan
paragraf, Anda dapat melengkapinya dengan bingkai
(border). Border dapat
berupa kotak yang mengelilingi paragraf, atau hanya berupa satu
dua garis yang ditempatkan
di sisi paragraf. Untuk memasang border, ikuti langkahlangkah
berikut.
● Pilih (sorot) paragraf yang akan diberi border.
● Pilih dan klik menu Format →
Paragraph.
● Pada kotak dialog Borders and Shading, klik tab Borders.
Pada bagian setting garis,
terdapat beberapa pilihan, yaitu:
● Set No Borders (tidak ada border yang dipasang).
● Set All Four Borders (memberi border pada dengan bentuk
bingkai biasa pada
seluruh sisi paragraf).
● Set Left and Right Borders Only (memberi border pada
bagian kiri dan kanan
paragraf saja).
● Set Top and Bottom Borders Only (memberi border pada
bagian atas dan bawah
64 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
paragraf saja).
● Set Left Border Only (memberi border pada sisi kiri
paragraf saja).
Di bawah setting garis,
terdapat setting bayangan atau Shadow Type dengan opsi sebagai
berikut.
● No Shadow (tidak ada shadow pada paragraf).
● Cast Shadow to Bottom Right (memberi shadow pada bagian
bawah kanan
paragraf).
● Cast Shadow to Top Right (memberi shadow pada bagian atas
kanan paragraf).
● Cast Shadow to Bottom Left (memberi shadow pada bagian
bawah kiri paragraf).
● Cast Shadow to Top Left (memberi shadow pada bagian atas
kiri paragraf).
Gambar 2.9 Kotak dialog Border and Shading pada menu Paragraph
Selain memberi border, Anda
juga dapat memberi shading (warna latar belakang) pada
suatu paragraf. Untuk
melakukannya, klik bagian Background dan pilih warna yang Anda
inginkan.
5.. Menggunakan Tabullasii
Pengaturan tabulasi (tab
stop) harus Anda lakukan saat membuat dokumen tertentu,
misalnya daftar isi, daftar
gaji, atau daftar nama dan alamat siswa. Tab atau tabulasi
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 65
berguna untuk menandai
posisi pada suatu baris, sehingga kita dapat langsung menuju
posisi tersebut dengan
menekan tombol Tab pada keyboard. Untuk mengatur tabulasi, ikuti
langkah-langkah berikut.
● Tempatkan titik sisip pada posisi awal penggunaan tab
stop.
● Pilih dan klik menu Format →
Paragraf.
● Pilih bagian menu Tabs di jajaran sub menu kotak dialog
paragraf.
● Klik tombol New jika Anda ingin membuat tabulasi yang
baru.
● Pada kotak Position, ketik posisi tab stop yang Anda
inginkan.
Gambar 2.10 Tab Tabs pada kotak dialog Paragraph
● Pada bagian Type, beri tanda atau klik salah satu tombol
pilihan berikut.
● Left, untuk tab stop posisi rata kiri.
● Right, untuk tab stop posisi rata kanan.
● Centered, untuk tab stop posisi rata tengah.
● Decimal, untuk tab stop posisi rata pada titik desimal.
● Character, untuk tab stop posisi rata pada karakter
tertentu.
● Di bawah pilihan Type, terdapat pilihan Fill Character.
Beri tanda dengan memilih
salah satu tombol pilihan
tersebut.
● None, jika tidak ada karakter sebelum tab stop.
● ............., jika ada karakter sebelum tab berupa
titik-titik.
● ----------, jika ada karakter sebelum tab berupa tanda
hubung.
● _______, jika ada karakter sebelum tab berupa tanda garis
bawah.
66 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
● Character, jika ada karakter sebelum tab berupa karakter
tententu.
● Klik tombol OK untuk memasang tabulasi pada paragraf.
Jika terjadi kesalahan
pengaturan tabulasi dan
ingin mengulang, klik tombol Reset.
Selain melalui menu Format,
tabulasi dapat Anda atur menggunakan Horizontal Ruler dan
mouse. Untuk menandai
posisi tabulasi tertentu, klik posisi yang dimaksud pada Ruler.
Sebuah tanda akan muncul di
Bar Ruler sebagai penanda posisi tabulasi. Anda dapat
membuat tab sebanyak yang
dibutuhkan. Tab-tab tersebut dapat digeser dan dipindahkan.
Untuk menghilangkan
tabulasi, klik dan drag tanda yang akan dihilangkan hingga keluar
dari Ruler.
D. RANGKUMAN
Dokumen baru pada
OpenOffice.org Writer dapat kita buka dengan menu File →
New atau
dengan menekan tombol CTRL
+ N. Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat, kita
dapat menggunakan menu File
→ Save atau CTRL + S. Jika ingin menyimpan dokumen
dengan nama berbeda,
perintah yang tepat adalah File → Save As atau dengan
CTRL +
Shift + S.
Pengaturan halaman pada
OpenOffice.org Writer dapat kita lakukan dengan menu Format
→ Page. Pengaturan paragraf terdiri atas perataan teks
(Alignment), Indentasi
(Indentation), dan jarak
spasi (Line Spacing). Kita dapat melakukannya melalui menu
Format →
Paragraph. Terdapat empat jenis pengaturan paragraf, yaitu rata kiri, rata
tengah,
rata kanan, dan rata kanan
kiri.
Dalam OpenOffice.org Writer
tersedia fasilitas untuk menuliskan daftar bernomor, baik
yang menggunakan angka,
huruf maupun simbol-simbol tertentu. Fasilitas tersebut dikenal
dengan Bullets and
Numbering. Bullets adalah fasilitas untuk menampilkan daftar item
menggunakan simbol-simbol
tertentu. Numbering adalah fasilitas untuk menampilkan
daftar item berupa angka
maupun huruf yang tersusun secara terstruktur dalam naskah atau
artikel.
Kita dapat membuat daftar
isi yang penomorannya terstruktur dan rapi menggunakan
fasilitas tabulasi. Dalam
OpenOffice.org Writer, pengaturan tabulasi dapat dimulai dari
menu Format → Paragraf. Selain dengan menu Format, tabulasi dapat diatur
melalui
Horizontal Ruler.
E. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Nama Istilah Definisi
Alignment Fasilitas untuk mengatur perataan paragraf.
Border and Shading Bingkai (Borders) berupa garis yang
menghiasi sebuah paragraf
dalam dokumen, dan warna latar belakang (Shading) yang
dapat
ditambahkan pada paragraf agar tampak lebih menarik
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 67
Nama Istilah Definisi
Bullets and numbering Fasilitas untuk memberi bullet dan
penomoran yang terstruktur dan
tersusun rapi.
Indentation Fasilitas untuk mengatur batas kiri dan batas
kanan dari sebuah
paragraf.
Line Spacing Jarak baris pengetikkan.
Nonprinting Character Tombol pada toolbar Standard yang
berguna untuk
menyembunyikan atau memunculkan beberapa jenis karakter
yang
tidak termasuk dalam bagian karakter yang akan dicetak.
Section Start Fasilitas untuk memberi nomor halaman,
mulai dari ganjil, genap,
berkelanjutan dan nomor baru.
Shortkey Perintah-perintah dalam pengolahan dokumen
lembar kerja yang
dapat kita ketikkan melalui tombol pada keyboard.
Tabulasi Fasilitas untuk menandai posisi tertentu pada
suatu baris sehingga
kita dapat langsung menuju posisi tersebut dengan menekan
tombol
Tab pada keyboard.
Titik sisip (Insertion
Point)
Garis tegak ( | ) berkedip-kedip yang terdapat pada
aplikasi pengolah
kata. Titik ini berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat
memulai
pengetikan atau menandai teks.
F. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat.
1. Fungsi kombinasi tombol
CTRL + O pada aplikasi OpenOffice.org Writer adalah
untuk....
a. menyimpan dokumen
b. membuat dokumen
c. menghapus paragraf
d. membuka dokumen
e. menutup dokumen
2. Untuk mengatur format
paragraf dalam sebuah dokumen Anda dapat menggunakan
menu Format → .....
a. Print Preview
b. Page Number
c. Border and Shading
d. Paragraph
e. Character
68 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
3. Ruang kosong yang
terdapat antara tepi halaman dengan tempat untuk mengetik
naskah atau teks
disebut....
a. Field
b. Margin
c. Ruler
d. Border
e. Shading
4. Berikut ini merupakan
jenis perataan paragraf yang terdapat pada OpenOffice.org
Writer....
a. Landscape
b. Vertical
c. Diagonal
d. Horizontal
e. Justify
5. Perataan teks atau
paragraf dalam dokumen lembar kerja berupa rata kanan dapat
dilakukan dengan
shortkey....
a. CTRL + K
b. CTRL + R
c. CTRL + J
d. CTRL + Z
e. CTRL + M
6. Menu untuk membuat
daftar/list dalam paragraf berupa daftar item dengan simbol
tertentu adalah....
a. Format →
Border & Shading
b. Format →
Paragraph
c. Edit →
Find & Replace
d. Format →
Bullets & Numbering
e. Format →
Style & Formatting
7. Fasilitas untuk memberi
bingkai dan warna latar belakang pada paragraf disebut....
a. Format →
Border & Shading
b. Insert →
Header and Footer
c. Edit →
Find & Replace
d. Format →
Bullets & Numbering
e. Format →
Style & Formatting
8. Secara default, ketika
membuka program OpenOffice.org Writer Anda akan
dihadapkan dengan halaman
kosong yang bernama....
a. Document 1
b. Document 2
c. Untitled 1
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
69
d. Untitled 2
e. Judul 2
9. Format spasi dalam
paragraf adalah single. Ukuran yang sama untuk single
adalah....
a. 1 cm
b. 0,5 cm
c. 2 cm
d. 1,5 cm
e. 2,5 cm
10. Ukuran huruf default
pada OpenOffice.Org Writer adalah....
a. 8 Pixels
b. 10 Pixels
c. 12 Pixels
d. 14 Pixels
e. 16 Pixels
b. Soal Teori
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan berikut ini.
1. Jelaskan cara membuka
dokumen yang bernama “Latihan_1.odt”
yang tersimpan
dalam folder
/home/saruri/documents/latihan/.
2. Sebutkan langkah-langkah
untuk memformat perataan teks berupa rata kanan
menggunakan menu Format.
3. Jelaskan langkah-langkah
untuk menyalin teks atau paragraf menggunakan menu
Edit.
4. Jelaskan langkah-langkah
untuk memindahkan teks atau paragraf menggunakan
shortkey.
5. Apa yang Anda ketahui
tentang:
a. Alignment
b. Indentation
c. Line Spacing
d. Tabulasi
e. Border
70 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
b. Soal Praktik
Kejakan soal praktik
berikut ini.
1. Buatlah sebuah dokumen
dengan menuliskan artikel di bawah ini.
Fungsi Jari Dalam
Pengetikkan 10 Jari
Ketika ingin mengetik suatu dokumen yang diharapkan
selesai dalam waktu
singkat, sementara jari-jari kita belum terlatih untuk
mengetik, kita akan
menemui kesulitan dalam membuat dokumen tersebut. Untuk
mengatasi
kesulitan tersebut, sebaiknya kita mempelajari ilmu
mengatik Sistem
10 Jari
yang sangat vital bagi pengguna komputer.
Agar dapat mengetik dengan baik dan benar, sebaiknya
sejak dini siswa
dikenalkan dengan teknik mengetik 10 jari. Di dalam
mengetik sistem
10 jari,
kepada siswa juga diberikan latihan mengetik dengan
posisi badan yang
benar. Oleh karena itu, perlu ditanamkan agar siswa tidak
menggunakan jari
secara sembarangan, tetapi terarah menurut sistem
mengetik 10 jari dan juga
program pengenalan keyboard (PK). Hal ini bertujuan agar
siswa tidak bingung
dan ragu saat menggunakan jari untuk mengetik suatu
naskah atau dokumen
karena mereka telah mengetahui posisi dan cara mengetik
suatu karakter atau
angka atau huruf besar dengan benar.
Pada teks tersebut, lakukan
pengeditan sebagai berikut.
a. Buat border untuk
seluruh paragraf dengan jenis huruf “Nimbus Sans L”.
b. Lengkapi dengan shadow,
berikan ukuran 0.50 cm.
c. Ubah warna paragraf
pertama menjadi biru dan paragraf kedua menjadi coklat.
d. Simpan dengan nama “Jawaban_Bab2-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.
2. Ubahlah naskah pada soal
nomor satu agar terlihat seperti pada naskah dibawah ini.
Fu ngsi J a r i Dalam Pengeti k a n 10 J a r
i
Ketika ingin me ng etik s uatu dokume n yang
diharapkan s el e s ai dalam waktu
singkat, sementara jari-jari kita
belum terlatih untuk mengetik, kita akan m e n emui
k e s ulitan dalam m emb uat dokume n t ers e
but. Untuk mengatasi kesulitan tersebut,
sebaiknya kita mempelajari
ilmu mengatik Sistem 10 J a
r i yang sangat vital bagi
pengguna komputer.
Agar dapat mengetik dengan
baik dan benar, sebaiknya sejak dini siswa
MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER 71
dikenalkan dengan teknik
mengetik 10 jari. Di dalam mengetik sistem 10 jari ,
kepada siswa juga diberikan
latihan mengetik dengan posisi badan yang benar.
Ol eh kar ena itu, perlu
ditanamkan agar siswa tidak menggunakan jari secara
sembarangan, tetapi terarah
menurut sistem mengetik 10 jari dan juga p rogram
pe ngenalan k e y boa rd (PK ) . Hal ini bertujuan aga r si swa tidak bingung
dan ragu s a at m e nggunakan jari untuk me
ng etik s uatu na s kah atau dokume n
kar ena mer e ka t elah m e ng etahui p o si
si dan c ara m e ng etik s uatu karakt er atau
angka atau huruf b e s ar d engan b e nar.
Simpan (Save As) dengan
nama “Jawaban_Bab2-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.
3. Praktikkan pembuatan
daftar isi berikut ini di lembar kerja OpenOffice.org Writer:
Daftar Isi
Halaman
Depan.........................................................................................................
I
Kata Pengantar...........................................................................................................
II
Daftar
Isi....................................................................................................................
III
Bab 1 Melakukan Operasi
Dasar Komputer................................................. 1
A. Prosedur Baku
Menghidupkan dan Mematikan Komputer........... 3
B. Berbagai Jenis Aplikasi
Perangkat Lunak Komputer.................... 5
C. Membedakan Fungsi
Perangkat Lunak Komputer........................ 8
Latihan Akhir Bab
1........................................................................... 10
Bab 2 Mengidentifikasi
Elemen Siklus Proses Informasi............................. 14
A. Definisi dan
Penggolongan Komputer........................................... 15
B. Membedakan antara Data
dan Informasi....................................... 19
C. Menggambarkan Siklus
Proses Informasi..................................... 22
Latihan Akhir Bab
2........................................................................... 25
Bab 3 Mengidentifikasi
Perangkat Keras Komputer.................................... 27
A. Menunjukkan Perangkat
Keras dalam Sistem Informasi............... 30
B. Mempraktikkan Fungsi
Perangkat Keras Komputer...................... 33
Latihan Akhir Bab
3........................................................................... 35
Latihan Akhir Semester
1..........................................................................................
38
Daftar Pustaka............................................................................................................
45
Simpan file daftar isi
tersebut dengan nama “Jawaban_Bab2_Esay_3_Nama_Kelas.odt”.
72 MENGGUNAKAN OPENOFFICE.ORG WRITER
BAB III
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFIICE..ORG WRIITER
STANDARD KOMPETENSI
➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
KOMPETENSI DASAR
➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat
lunak pengolah kata
MATERI YANG DIPELAJARI
➢ Menggabungkan dua dokumen atau lebih dalam satu dokumen
➢ Menggunakan header dan footer
➢ Menyisipkan simbol dan karakter khusus
➢ Mengoperasikan Find and Replace
➢ Menggunakan format subscript, superscript dan
strikethrough
➢ Menyisipkan hyperlink
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 73
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
- Menghubungkan Teks ke
Alamat Website
- Menghubungkan Teks ke
Alamat Email
- Menghubungkan Teks ke
Alamat Dokumen Lain
- Find
- Replace
- Subscript
- Superscript
- Striketrhough
- Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih
- Menyisipkan dan Menghapus Header dan Footer
- Simbol
- Karakter Khusus
PETA KONSEP
74 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Mengoperasikan Find and
Replace
MENGELOLA
DOKUMEN
OPENOFFICE.ORG
WRITER
Membuka dan Mengedit
Dokumen
Menggunakan Hyperlink
Menyisipkan Simbol dan
Karakter Khusus
Mengatur Format Teks
Subscript, Superscript dan
Strikethrough
Evaluasi
okumen yang telah selesai
Anda buat, kadangkala masih harus Anda perbaiki dan
kita sempurnakan. Oleh
karena itu, Anda memerlukan keterampilan
menggunakan
perintah-perintah dalam aplikasi pengolah kata tombol sehingga
pekerjaan mengedit dokumen
dapat Anda selesaikan secara cepat dan efisien. Tanpa
keterampilan mengedit dan
mengelola dokumen yang baik, Anda akan menemui kesulitan
saat mengedit dokumen yang
berisi banyak halaman, misalnya naskah buku setebal 200
halaman. Dalam bab ini,
Anda akan mempelajari berbagai teknik untuk mengedit dokumen
menggunakan OpenOffice.org
Writer.
D
A. MEMBUKA DAN MENGEDIT DOKUMEN
1.. Menggabungkan Dua Dokumen attau Lebiih
Terkadang Anda harus
mengerjakan suatu dokumen di komputer yang berbeda sehingga
menyimpan file dokumen
tersebut secara terpisah. Sebagai contoh, Anda mengerjakan satu
bab di komputer A dan
menyimpannya sebagai file A, sementara satu bab lagi Anda
kerjakan di komputer B dan
Anda simpan sebagai file B. OpenOffice.org Writer dapat
menggabungkan kedua bab
tersebut menjadi satu file atau dokumen.
Penggabungan dua dokumen
dapat Anda lakukan menggunakan metode drag and drop
maupun metode copy and
paste seperti yang Anda pelajari pada bab sebelumnya. Untuk
menggabungkan dokumen, Anda
memerlukan dua buah dokumen OpenOffice.Org Writer
(misalnya File_1.odt dan
File_2.odt). Bukalah kedua file tersebut dengan OpenOffice.Org
Writer dan posisikan
File_1.odt di atas dan File_2.odt di bawah seperti terlihat pada
Gambar 3.1.
Adapun langkah untuk menggabungkan paragraf
tersebut adalah sebagai berikut.
● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen
File_2.odt.
● Klik menu Edit → Copy.
● Klik dokumen File_1.odt.
● Tempatkan posisi kursor di bawah paragraf pertama.
● Klik menu Edit → Paste.
Cara lain untuk menggabungkan dua dokumen
adalah menggunakan teknik drag and drop. Untuk
melakukannya, lakukan langkah-langkah
berikut.
● Blok semua kalimat dalam paragraf pada dokumen File_2.odt
sambil tetap menekan
tombol mouse.
● Seret (drag) paragraf tersebut tanpa melepas tombol
mouse.
● Tempatkan (drop) ke posisi di bawah paragraf pertama
dokumen File_1.odt.
● Lepaskan mouse.
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 75
Gambar 3.1 Tampilan Window Arrange All
Selain dengan dua cara di atas, Anda dapat
menggunakan menu Insert untuk menyisipkan file lain
ke dokumen OpenOffice.org Writer.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
● Pastikan dokumen pertama aktif (File_1.odt).
● Posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan dokumen
lain.
● Pilih menu Insert → File hingga
muncul kotak dialog Insert File.
● Cari folder di mana file yang akan Anda gabungkan
tersimpan.
● Pastikan file yang akan disisipkan mempunyai format yang
didukung oleh OpenOffice.org
Writer.
● Klik nama file yang sudah Anda siapkan untuk disisipkan
(File_2.odt).
● Klik tombol Open untuk menyisipkan dokumen tersebut.
76 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 3.2 Kotak dialog
Insert File
2.. Menyiisiipkan dan Menghapus Headerr dan Footterr dallam Dokumen
Anda tentu pernah melihat
sebuah buku dengan nomor halaman, baik di bagian bawah
maupun bagian atas halaman
yang tertulis secara berturutan mulai dari halaman pertama
sampai halaman terakhir.
Mungkin Anda juga memperhatikan bagian atas atau bagian
bawah halaman buku yang
berisi keterangan mengenai judul bab atau judul buku yang
sedang Anda baca. Catatan
yang berada di bagian atas dokumen disebut header, sedangkan
catatan yang berada di
bagian bawah disebut dengan footer. Header dan footer akan
muncul di semua halaman,
baik dalam bentuk teks, nomor maupun gambar.
Header
Untuk membuat header, ikuti
langkah-langkah berikut.
● Aktifkan file yang akan diberi catatan atas atau header.
● Pilih menu Insert → Header → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagian
atas lembar kerja
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 77
● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau beberapa
karakter yang lain seperti
Page Number, Date, Title,
Author, dan sebagainya.
Gambar 3.3 Header yang terdapat dalam sebuah dokumen
Footer
Untuk membuat footer, ikuti
langkah-langkah berikut ini.
● Aktifkan file yang akan diberi catatan bawah atau footer.
● Pilih menu Insert → Footer → Default. Akan muncul sebuah kotak kecil di bagian
bawah lembar kerja.
● Pada kursor, Anda dapat menuliskan teks atau karakter
lain seperti Page Number,
Date, Title, Author, dan
sebagainya.
Gambar 3.4 Footer
78 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Footer
Header
B. MENGOPERASIKAN FIND AND REPLACE
Find
Saat mengetik atau mengedit
suatu dokumen, terkadang Anda harus mencari kata-kata
tertentu yang tersebar di
seluruh dokumen. Pekerjaan seperti itu tentu sangat melelahkan
dan menghabiskan waktu jika
dikerjakan secara manual. Beruntung, OpenOffice.org Writer
menyediakan fasilitas untuk
mencari kata sekaligus menggantinya dengan kata yang lebih
tepat. Cara ini sangat
efektif saat Anda harus mengedit halaman dengan jumlah halaman
yang sangat banyak.
Langkah-langkah untuk
mencari suatu kata dalam sebuah dokumen adalah sebagai berikut.
● Klik menu Edit → Find &
Replace atau tekan CTRL + F. Kotak dialog Find &
Replace akan ditampilkan
seperti Gambar 3.5.
● Masukkan kata yang ingin Anda cari pada kotak Find. Pada
Gambar 3.5, kata yang
dimasukkan adalah “Writer”.
● Klik tombol Find untuk mencari satu per satu, klik tombol
Find All untuk mencari
seluruh kata “Writer” pada dokumen secara
bersamaan.
Gambar 3.5 Kotak dialog Find
Replace
Replace berguna untuk
mengganti kata tertentu dengan kata yang baru. Sebagai contoh,
langkah-langkah untuk
mengganti kata “Writer” pada
contoh di atas dengan kata “Word
Processor”
adalah sebagai berikut.
● Klik menu Edit → Find &
Replace atau tekan CTRL + F untuk memunculkan kotak
dialog Find & Replace.
● Masukkan kata yang ingin Anda ganti pada kotak Find (kata
“Writer”).
● Masukkan kata pengganti pada kotak Replace (kata “WordProcessor”).
● Klik tombol Find untuk mencari satu per satu atau tombol
Find All untuk mencari
seluruh kata “Writer” secara bersamaan. Hal ini
untuk menguji apakah kata “Writer”
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 79
benar-benar ada di dalam
dokumen.
● Jika kata yang dicari sudah ditemukan, klik tombol
Replace untuk mengganti kata
“Writer” dengan kata “Word Processor” satu per satu, atau
klik tombol Replace All
untuk mengganti seluruhnya.
Gambar 3.6 Kotak dialog Replace
C. MENYISIPKAN SIMBOL ATAU KARAKTER KHUSUS
Ada beberapa karakter dan
simbol yang tidak akan Anda jumpai pada tombol keyboard.
Karakter-karakter dan
simbol-simbol tersebut tergolong khusus, sehingga sering disebut
Special Characters. Untuk
menyisipkan simbol dan karakter-karakter khusus tersebut, ikuti
langkah-langkah berikut
ini.
● Letakkan kursor pada tempat di mana Anda akan menyisipkan
lambang atau
karakter khusus.
● Pilih menu Insert → Special
Character.
● Kotak dialog Special Character akan muncul seperti pada
Gambar 3.7.
Gambar 3.7 Kotak dialog Special Character
80 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
● Pada kotak pilihan Font, Anda dapat memilih font-font
yang memiliki lambang atau
simbol yang akan Anda
sisipkan, misalnya font jenis OpenSymbol, UniBatang, atau
Waree.
● Pilih Subset pada kotak dialog sebelahnya, dan pilih
jenis font yang tersedia,
misalnya Basic Latin,
Arabic, atau Alphabetic Presentations.
● Selanjutnya, Anda dapat memilih salah satu simbol atau
karakter khusus yang ada
di bawahnya, misalnya c, R
, atau jenis yang lainya.
D. MENGATUR FORMAT SUBSCRIPT, SUPERSCRIPT, DAN
STRIKETHROUGH
Saat mengetik sebuah
dokumen, terkadang Anda harus membuat karakter yang letaknya
sedikit di atas atau di
bawah karakter normal. Dalam OpenOffice.org Writer maupun
pengolah kata lainnya,
karakter yang letaknya sedikit di bawah karakter normal tersebut
disebut subscript,
contohnya angka 2 pada H2O, CO2, O2. Karakter yang letaknya sedikit di
atas karakter normal
disebut superscript, contohnya pada x2, m3, dan sebaginya.
Untuk memudahkan penulisan
karakter-karakter semacam itu, sebaiknya Anda
menampilkan ikon perintah
Subscript, Superscript dan Strikethrough di toolbar Formatting
dengan cara mengaturnya
melalui menu View. Langkah-langkah untuk menampilkan ikon
perintah Subscript,
Superscript, dan Strikethrough, adalah sebagai berikut.
● Klik menu View.
● Pilih Toolbars.
● Pilih Customize, akan muncul kotak dialog Customize.
Gambar 3.8 Kotak dialog Customize
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 81
● Pada bagian OpenOffice.org Writer Toolbars, pilih toolbar
Formatting agar ikon
tersebut muncul di bagian
toolbar Formatting.
Gambar 3.9 Kotak dialog Add Commands
● Klik tombol Add di sebelah kanan.
● Pada bagian Category, pilih Format .
● Di bagian Commands, Anda dapat memilih ikon dan nama
toolbar yang akan
ditambahkan, yaitu
Subscript, Superscript, dan Strikethrough.
● Setelah selesai, klik Add pada kotak dialog Add Commands.
● Klik OK pada kotak dialog Customize. Fasilitas Subscript,
Superscript, dan
Strikethrough akan tampil
pada toolbar Formatting.
Gambar 3.10 Toolbar formatting dengan fasilitas Subscript, Superscript, dan
Strikethrough
1.. Subscrriiptt
Langkah untuk menulis
subscript (contohnya pada CO2), adalah sebagai berikut.
● Ketik CO2.
● Blok angka 2.
● Klik ikon Subscript pada toolbar Formatting.
● CO2 akan berubah menjadi CO2
82 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
2.. Superrscrriiptt
Demikian juga
langkah-langkah untuk mengetik X3.
● Ketik X3.
● Blok angka 3.
● Klik ikon Supercsript pada toolbar formatting.
● X3 akan berubah menjadi X3
3.. Sttrriiketthrrough
Jika Anda ingin membuat
tulisan yang bagian tengahnya tercoret seperti kata VIRUS, Anda
dapat melakukan
langkah-langkah berikut.
● Ketik kata VIRUS.
● Blok kata VIRUS.
● Klik ikon Strikethrough pada toolbar Formatting
● Kata VIRUS akan tercetak menjadi VIRUS
E. MENGGUNAKAN HYPERLINK
Di dalam OpenOffice.Org
Writer terdapat fasilitas Hyperlink, yaitu suatu fasilitas untuk
menghubungkan sebuah teks
dalam dokumen ke dokumen yang lain maupun ke alamat
website dan alamat email.
Hyperlink itu bisa berupa teks, gambar, ataupun objek yang
lainnya.
1.. Hyperrlliink ke Allamatt Websiitte
Salah satu jenis hyperlink
adalah hyperlink ke alamat website tertentu. Hyperlink ini akan
menghubungkan teks pada
dokumen ke suatu alamat website. Jika Anda klik, akan muncul
browser web yang akan
langsung membuka alamat yang terdapat pada hyperlink jika
komputer Anda terkoneksi ke
Internet. Sebagai contoh, langkah untuk membuat hyperlink
ke alamat website “http://www.ubuntu.com” pada kata “Ubuntu” adalah sebagai berikut.
● Blok kata Ubuntu yang akan diberi hyperlink.
● Klik menu Format → Character
untuk memunculkan kotak dialog Character
(Gambar 3.11).
● Pilih tab Hyperlink
● Pada bagian URL, ketikkan alamat http://www.ubuntu.com.
● Pada bagian Text akan otomatis tertulis kata yang sudah
diblok, yaitu Ubuntu.
● Ketikkan keterangan pada Name, misalnya Link ke Situs
Ubuntu 8.04 LTS.
● Pada Target Frame, isikan _parent agar dokumen terbuka di
halaman parent
dokumen.
● Klik OK untuk mengakhiri.
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 83
Gambar 3.11 Kotak dialog menyisipkan hyperlink ke alamat website Ubuntu
2.. Hyperrlliink ke Allamatt Emaiill
Langkah-langkah untuk
memberikan hyperlink ke alamat email adalah sebagai berikut.
● Blok kata yang akan diberi Hyperlink, misalnya Mail ke
Saruri.
● Klik menu Format → Character
untuk memunculkan kotak dialog Character.
● Pilih tab Hyperlink.
● Pada bagian URL, ketikkan alamat mailto:saruri@nurulfikri.com
● Pada bagian Text otomatis akan tertulis kata yang sudah
diblok, yaitu Mail Ke
Saruri
● Pada Name, ketikkan keterangan misalnya Kirim Email ke
Saruri@nurulfikri.com
● Pada Target Frame, isikan misalnya _blank
● Klik OK untuk mengakhiri.
URL alamat website
menggunakan HTTP (HyperText Transfer Protocol) dan nama
domainnya, sedangkan URL
alamat email menggunakan kata mailto dan nama emailnya
seperti pada contoh di
atas.
84 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 3.12
Kotak dialog untuk menyisipkan hyperlink ke alamat email
saruri@nurulfikri.com
3.. Hyperrlliink ke Allamatt Fiille attau Dokumen Laiin
Hyperlink juga dapat Anda
gunakan untuk menghubungkan sebuah karakter dalam
dokumen ke dokumen yang
lain. Jika kata yang diberi hyperlink tersebut diklik, dokumen
yang lain otomatis akan
terbuka. Langkah-langkah untuk membuat hyperlink jenis ini
adalah sebagai berikut.
● Blok kata yang akan diberi hyperlink, misalnya kata
File_Latihan_2.odt
● Klik menu Format → Character
untuk memunculkan kotak dialog Character.
● Pilih tab Hyperlink.
● Pada bagian URL, klik tombol Browse.
● Cari folder Latihan dan file bernama file_2.odt sebagai
alamat yang akan dituju.
● Pada bagian Text otomatis akan tertulis kata yang sudah
diblok, yaitu
File_Latihan_2.odt
● Pada Name, ketikkan keterangan, misalnya Link ke dokumen
File_2.odt
● Pada Target Frame, isikan _blank.
● Klik OK untuk mengakhiri.
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 85
Gambar 3.13 Kotak dialog untuk menyisipkan hyperlink ke alamat dokumen File_2.odt
F. RANGKUMAN
Dua dua dokumen dapat Anda gabungkan
menggunakan teknik drag and drop mapun teknik copy
and paste. Selain itu, dua dokumen
juga dapat Anda gabungkan melalui menu Insert → File.
Di ruang kosong (margin)
atas dan bawah sebuah lembar kerja, Anda dapat memberikan
catatan berupa header dan
footer. Header dan footer dapat berupa teks, tabel, gambar,
maupun objek lainnya
seperti nomor halaman dan judul bab. Anda dapat mengaktifkan
Header dan Footer melalui
menu Insert → Header → Default
atau Insert → Footer →
Default.
Dua fasilitas penting dalam
OpenOffice.org Writer adalah Find and Replace dan
Hyperlink. Find and Replace
sangat efektif jika kita gunakan untuk mencari dan mengganti
kata-kata dalam dokumen
yang jumlah halamannya sangat banyak. Find and Replace
terdapat pada menu Edit.
Hyperlink dapat menghubungkan karakter dalam dokumen ke
alamat website, alamat
email dan file dokumen lain. Anda dapat memberikan hyperlink
pada sebuah dokumen melalui
menu Insert → Hyperlink.
86 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
G. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Istilah Definisi
Block Memilih bagian teks atau paragraf tertentu dalam
sebuah dokumen.
Drag Mengklik kiri mouse pada suatu bagian teks, kemudian
menyeretnya
ke tempat yang lain tanpa melepas tombol mouse.
Drop Meletakkan hasil proses drag
Header Catatan yang ada di bagian paling atas sebuah
lembar kerja
Footer Catatan yang ada di bagian paling bawah dari
sebuah lembar kerja
Symbol Lambang-lambang tertentu yang tidak terdapat pada
keyboard,
namun dapat disisipkan ke dalam lembar kerja.
Subscript Fasilitas dalam OpenOffice.Org Writer untuk
membuat tulisan yang
lebih kecil ukurannya dan terletak sedikit di bawah
karakter standar.
Supercsript Fasilitas dalam OpenOffice.Org Writer untuk
membuat tulisan yang
lebih kecil ukurannya dan terletak sedikit di atas
karakter standar.
Strikethrough Fasilitas untuk memberi coretan pada suatu
tulisan.
Hyperlink Fasilitas untuk menghubungkan karakter dalam
dokumen ke alamat
website, alamat email, atau dokumen yang lainnya.
H. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat.
1. Shortkey untuk menandai
atau memilih seluruh kalimat dalam satu baris adalah....
a. CTRL + A
b. CTRL + D
c. Shift + Up
d. Shift + Down
e. Shift + End
2. Memilih paragraf atau
bagian tertentu dari suatu teks dikenal dengan istilah....
a. Blok
b. Copy
c. Cut
d. Paste
e. Hyperlink
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 87
3. Shortkey untuk memilih
seluruh teks atau objek dalam dokumen lembar kerja adalah....
a. CTRL + A
b. CTRL + B
c. CTRL + C
d. CTRL + D
e. CTRL + E
4. Catatan yang terletak
pada margin sebelah atas lembar kerja dokumen disebut....
a. Footnote
b. Header
c. Footer
d. Ruler
e. Text Box
5. Catatan yang terletak
pada margin paling bawah dari lembar kerja disebut....
a. Footnote
b. Header
c. Footer
d. Ruler
e. Text Box
6. Fasilitas dalam
OpenOffice.org Writer yang berguna untuk mencari sebuah kata di
dalam lembar kerja adalah
....
a. Save
b. Print
c. Find
d. Replace
e. Edit
7. Fasilitas yang berfungsi
untuk mengganti sebuah kata dengan kata lain adalah....
a. Save
b. Print
c. Find
d. Replace
e. Edit
8. Agar suatu dokumen dapat
terhubung ke dokumen lain, Anda dapat menggunakan
fasilitas....
a. Insert →
Object
b. Edit →
Replace
c. Insert →
Hyperlink
d. File →
Save
e. Format →
Page
88 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
9. Berikut ini, yang
merupakan fasilitas untuk menyalin atau memotong teks dalam sebuah
dokumen adalah....
a. Menu Edit
b. Short Key
c. Standard Toolbar
d. Drag and Drop
e. Menu Table
10. Ikon berbentuk huruf A
dengan coretan di tengahnya disebut....
a. Subscript
b. Supercsript
c. Strikethrough
d. Font Color
e. Background Color
b. Soal Teori
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan berikut.
1. Sebutkan langkah-langkah
untuk menggabungkan dokumen menggunakan:
a. Menu Insert
b. Copy and Paste.
2. Sebutkan 5 shortkey yang
dapat digunakan untuk mengedit dokumen dan memindahkan
posisi kursor, selain
menggunakan keyboard anak panah.
3. Sebutkan perbedaan
antara:
a. Header dan Footer
b. Find dan Replace
Jelaskan pula cara
menggunakan fasilitas-fasilitas tersebut.
4. Bagaimana membuat teks
atau huruf yang mempunyai efek:
a. Subscript
b. Superscript
c. Strikethrough
5. Jelaskan langkah-langkah
untuk membuat hyperlink ke:
a. Alamat Website
b. Alamat E-mail
c. File Dokumen Lainnya.
c. Soal Praktik
Kerjakan soal praktik
berikut ini.
1. Buatlah sebuah dokumen
dengan menyalin artikel di bawah ini.
RAM (Random Access
Memory)
Untuk menggunakan memory, kita harus melihat spesifikasi
chipset motherboard
agar kita dapat mengetahui tipe memory yang terdapat di
dalamnya, apakah itu
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
89
EDORAM, RDRAM, SDRAM, atau DDRAM. Selain itu, kita dapat
melihatnya dari
tipe slot memory yang terletak pada motherboard tersebut.
Kualitas memory biasanya dapat dilihat dari frekuensi
kerja tertinggi yang dapat
dicapai oleh memory tersebut. Pada SDRAM, hal ini dapat
dilihat jelas pada chipchip
yang terletak pada memory. Coba perhatikan chip-chip
penyusun memory
yaitu sebuah lempengan berupa IC (Integrated Circuit)
berwarna hitam sebanyak
beberapa buah. Pada badannya dapat dilihat angka-angka
yang didahului tanda
minus (-), misalnya -7.5; -6, dan seterusnya.
Angka-angka ini dapat
dijadikan pedoman dalam menentukan frekuensi kerja maksimal
memory tersebut. Selain
itu, kualitas memory secara fisik dapat dilihat dari merek chip
yang digunakan. Chip-chip
yang terkenal handal untuk memory adalah Micron, Nanya,
dan Toshiba. Untuk Micron
biasanya ditandai dengan inisial MT (Micron Technology).
Pada dokumen tersebut,
lakukan langkah-langkah seperti berikut.
a. Cari kata-kata yang
bertuliskan Memory dengan fasilitas Find.
b. Ubah kata-kata Memory
tersebut dengan “Memori”.
c. Buatlah agar kata-kata
yang menggunakan bahasa Inggris tercetak miring.
d. Simpan dengan nama “Jawaban_Bab3-Essay_1_Nama_Kelas.odt”.
2. Buatlah naskah baru
dengan nama “ROM (Read Only Memory.odt) dengan isi
paragraf
seperti berikut.
ROM (Ra n dom Access Memor y )
ROM (Re ad Only Memor y) yaitu
memori yang hanya bisa dibaca saja datanya
atau programnya. Pada personal
computer, ROM terdapat pada BIOS (Basic
Input Output System) yang
terdapat pada Motherboard yang berfungsi untuk
men-setting periperal yang ada
pada sistem komputer. Contohnya: AMIBIOS,
Award BIOS, dan lain-lain.
ROM untuk bios terdapat
beragam jenis, diantaranya Flash EEPROM BIOS yang
memiliki kemampuan untuk dapat
diganti programnya dengan software yang
disediakan oleh perusahaan
pembuat Motherboard yang umumnya penggantian
tersebut untuk peningkatan
unjuk kerja dari periperal yang ada di Motherboard.
Dari jenis ROM, terdapat 2
jenis yang paling banyak digunakan yaitu : EEPROM
(Electrically Erasable
Programmable Read Only Memory) dan EPROM (Erasable
Programmable Read Only
Memory). Dalam EEPROM, program yang telah diisi ke
90 MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
dalam Chip ini dapat di hapus
dan di isi kembali menggunakan pulsa listrik,
sedangkan pada EPROM, program
yang ada dalam Chip ini dapat dihapus dan
dapat di isi kembali
menggunakan sinar infra merah.
Pada EEPROM, virus dapat masuk
dan merusak isi program baik sebagian
maupun keseluruhan program
yang tersimpan pada BIOS sedangkan EPROM,
virus tidak dapat merubah atau
merusak sebagian atau keseluruhan isi dari
program BIOS tersebut.
Pada dokumen tersebut,
lakukan langkah-langkah seperti berikut.
a. Buka kembali file
jawaban pada soal nomor 1 (satu).
b. Salin seluruh teks yang
ada di dalamnya, letakkan menjadi paragraf ke-lima
dari dokumen ROM.
c. Ubah seluruh hurufnya
menjadi Times New Roman dengan ukuran 12 pixel.
d. Simpan (Save As) dengan
nama “Jawaban_Bab3-Essay_2_Nama_Kelas.odt”.
3. Praktikkan pembuatan
hyperlink seperti pada paragraf berikut ini.
Search Engine dan Email
Search Engine adalah sebuah
mesin pencari yang dapat digunakan untuk mencari sesuatu
hal yang belum kita ketahui
melalui internet. Search Engine diibaratkan sebagai kamus
online yang dapat kita
akses setiap saat untuk mencari hal-hal yang berhubungan dengan
keperluan kita. Situs
Search Engine yang terkenal adalah:
→ Google
→ Yahoo!
→ Altasvista, dan lain-lain.
Email merupakan fasilitas
pengiriman surat secara online melalui internet. Email sangat
membantu seseorang dalam
komunikasi jarak jauh karena manfaatnya lebih banyak
daripada menggunakan jasa
pos yang menggunakan amplop dan perangko. Alamat email
biasanya terdiri dari
Username dan Nama Domain yang dihubungkan dengan tanda “@”,
misalnya:
saruridps@gmail.com atau saruri@nurulfikri.com.
Kriteria hyperlink yang
diberikan adalah:
a. Google =
http://www.google.com, Yahoo! = http://search.yahoo.com, dan
Altavista =
http://www.altavista.com.
b. saruridps@gmail.com =
mailto:saruridps@gmail.com, dan
saruri@nurulfikri.com =
mailto:saruri@nurulfikri.com.
c. Simpan file daftar isi
tersebut di atas dengan nama
“Jawaban_Bab3_Esay_4_Nama_Kelas.odt”.
MENGELOLA DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
91
BAB IV
MEMBUAT DOKUMEN DENGAN TABEL,, GAMBAR DAN
DIIAGRAM
.
STANDARD KOMPETENSI
➢ Menggunakan perangkat lunak pengolah kata
KOMPETENSI DASAR
➢ Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik, diagram dan
gambar.
➢ Menggunakan flowchart dan Data Flow Diagram (DFD).
➢ Membuat macam-macam model dokumen/publikasi seperti
artikel, brosur, laporan,
karya tulis, dan lain-lain
dengan aplikasi pengolah kata.
MATERI YANG DIPELAJARI
➢ Mengoperasikan tabel dalam dokumen.
➢ Melakukan operasi perhitungan matematika dalam tabel.
➢ Menempatkan objek gambar pada dokumen.
➢ Menggunakan fasilitas Autoshapes.
➢ Membuat berbagai jenis dokumen.
MEMBUAT DOKUMEN DENGAN TABEL, GAMBAR DAN DIAGRAM 93
- Menyisipkan Baris dan
Kolom
- Menggabungkan dan Memecah
Baris dan Kolom
- Menghapus Baris dan Kolom
- Mengatur Lebar Kolom dan
Tinggi Baris
- Mengatur Border dan
Shading
- Mengoperasikan Formula
- Mengurutkan Data
- Membuat Grafik
- Menyisipkan Gambar
- Menggunakan Text Box
- Membuat Tulisan Artistik
dengan Fontwork Gallery
- Menggunakn Auto Shapes
- Membuat Diagram dengan
Auto Shapes
- Menggunakan Fasilitas
Equation Editor / Formula
- Membuat Kolom Koran
- Membuat Berbagai Macam
Surat
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
PETA KONSEP
94 Mengenal sistem operasi Linux
Membuat Tabel
Gambar dan Shapes
Menggunakan Toolbar Drawing
MEMBUAT
DOKUMEN
DENGAN
TABEL,
GRAFIK DAN
GAMBAR
Membuat Karya dengan
Openoffice.org Writer
Evaluasi
cap kali, sebuah dokumen
perlu dilengkapi dengan objek-objek seperti tabel,
gambar, grafik dan diagram
agar lebih informatif dan mudah dipahami. Dalam
OpenOffice.org Writer
tersedia fasilitas untuk menyisipkan tabel, gambar, dan
diagram. Dengan fasilitas
Table, Anda dapat membuat tabel, baik yang strukturnya
sederhana maupun yang
rumit. Anda dapat pula menampilkan tabel yang dibuat dengan
aplikasi pengolah angka
atau spreadsheet pada dokumen dokumen OpenOffice.org Writer.
A
Untuk membuat gambar
sederhana seperti bagan dan skema, OpenOffice.org Witer
menyediakan fasilitas
Drawing. Anda dapat menggambar objek-objek dalam dokumen
menggunakan fasilitas yang
terdapat pada toolbar Drawing, termasuk menggambar
diagram atau grafik. File
gambar dan file foto pun dapat Anda sisipkan agar dokumen
Anda semakin memikat
A. MEMBUAT TABEL
Suatu tabel terdiri dari
baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel.
Anda dapat memasukkan teks,
angka, gambar, maupun rumus ke dalam sel tersebut. Tabel
dapat dibuat melalui menu
Table, menu Insert, dan ikon Table pada Toolbar Standard.
1.. Membuatt Tabell Barru
● Menggunakan menu Table
Langkah-langkah untuk
membuat tabel melalui menu Table adalah sebagai berikut.
1. Tempatkan kursor pada
lokasi di mana tabel akan ditempatkan.
2. Pilih menu Table → Insert → Table atau tekan tombol
CTRL + F12 untuk menampilkan
kotak dialog Insert Table.
Gambar 4.1 Kotak dialog Insert Table
Mengenal sistem operasi Linux 95
3. Tuliskan nama tabel yang
Anda kehendaki, misalnya Table1.
4. Tuliskan jumlah kolom
dan baris pada kotak Columns dan Rows.
5. Klik OK.
● Menggunakan ikon Table pada toolbar Standard
Selain melalui menu Table,
tabel baru dapat juga Anda buat melalui ikon Table pada
toolbar Standard.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Tempatkan kursor pada
posisi di mana tabel akan diletakkan.
2. Klik ikon Table pada
toolbar Standard.
3. Saat muncul kotak tabel,
gerakkan mouse pada kotak-kotak (grid table) tersebut untuk
menentukan jumlah baris dan
kolom.
4. Lepaskan tombol mouse.
Tabel baru akan ditampilkan pada dokumen.
Gambar 4.2 Ikon Table pada toolbar Standard
Jika suatu tabel sudah
tidak diperlukan lagi, Anda dapat menghapusnya dengan cara
sebagai berikut.
1. Pilih tabel yang akan
dihapus.
2. Pilih menu Table → Delete → Table.
Gambar 4.3 Menghapus Table melalui menu Table
96 Mengenal sistem operasi Linux
● Menyisipkan Baris dan Kolom
Kadang-kadang Anda perlu
menambahkan sel, baris, atau kolom baru ke dalam tabel yang
sudah Anda buat. Anda dapat
menambahkan lebih dari satu baris atau kolom sesuai
kebutuhan. Jika Anda
bermaksud menyisipkan lebih dari satu baris atau kolom, langkah
pertama yang harus Anda
lakukan adalah memilih baris atau kolom sebanyak yang akan
disisipkan. Sebagai contoh,
jika Anda akan menambahkan dua baris baru, pilihlah dua
baris pada tabe. Kemudian,
pilih perintah Insert pada menu Table dan pilih Rows.
● Menyisipkan baris
Langkah untuk menyisipkan
baris adalah sebagai berikut.
1.Pilih satu atau beberapa
baris pada tabel sesuai dengan jumlah yang akan disisipkan.
2.Pilih menu Table → Insert → Rows untuk memunculkan
kotak dialog Insert Rows.
Gambar 4.4 Table Insert Rows
Gambar 4.5 Kotak dialog Insert Rows
3.Tulis berapa baris yang
akan disisipkan.
4.Tentukan posisi baris,
sebelum (before) atau sesudah (after) posisi kursor.
● Menyisipkan kolom
Langkah untuk menyisipkan
baris adalah sebagai berikut.
1. Pilih satu atau beberapa
kolom pada tabel sesuai dengan jumlah yang akan disisipkan.
Mengenal sistem operasi Linux 97
Gambar 4.6 Table Insert Columns
2. Pilih menu Table → Insert → Columns untuk memunculkan
kotak dialog Insert
Columns.
Gambar 4.7 Kotak dialog Insert Columns
3. Tulis jumlah kolom yang
akan Anda sisipkan.
4. Tentukan posisi kolom,
sebelum (before) atau sesudah (after) posisi kursor.
● Menggabungkan dan Memecah Sel
Anda dapat menggabung dua
atau lebih sel yang terdapat dalam sebuah tabel. Selain itu,
Anda juga dapat memecah
suatu sel menjadi dua atau lebih sel. Untuk menggabungkan
atau memecah sel pada
tabel, Anda dapat menggunakan menu Table yang terdapat pada
Menu Bar atau menggunakan
menu pop-up.
●Menggunakan menu Table
Apabila Anda ingin
menggabung dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkah
berikut.
1. Pilih atau blok beberapa
sel yang akan digabung.
2. Pilih menu Table → Merge Cells.
3. Sel-sel yang telah
dipilih akan digabungkan. Apabila sel tersebut ada isinya, isi setiap
sel akan diubah menjadi
paragraf.
98 Mengenal sistem operasi Linux
Gambar 4.8 Merge Cells dari menu Table
●Menggunakan menu pop-up
Apabila Anda ingin
menggabung dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkah
berikut.
1. Pilih atau blok beberapa
sel yang akan digabung
2. Klik kanan pada daerah
yang diblok. Akan muncul sederetan menu pop-up.
3. Pilih Cell → Merge.
4. Sel-sel yang telah
dipilih akan digabungkan. Apabila ternyata sel tidak kosong, isi setiap
sel akan diubah menjadi paragraf.
Gambar 4.9 Merge Cell dari Popup Menu
Untuk memecah suatu sel
menjadi dua atau lebih sel, Anda dapat mengikuti langkahlangkah
berikut.
1. Pilih atau blok sel yang
akan dipecah.
2. Pilih menu Table → Split Cells. Akan tampil kotak dialog Split Cells yang
dapat Anda
isi dengan jumlah kolom
yang ingin dibuat pada kotak Split cells into. Aturn posisinya
(horizontal atau vertical),
kemudian klik OK.
Mengenal sistem operasi Linux 99
Gambar 4.10a Menu Table Split Cells
Gambar 4.10b Kotak dialog Split Cells
● Menghapus Baris dan Kolom
Apabila pada tabel Anda
terdapat sel, baris, atau kolom yang sudah tidak Anda perlakukan
lagi, Anda dapat
menghapusnya. Menghapus satu atau beberapa sel akan berpengaruh pada
bentuk tabel secara
keseluruhan. Untuk menghapus satu atau beberapa baris atau kolom
pada tabel, Anda dapat
mengikuti langkah-langkah berikut.
1.Pilih baris atau kolom
yang akan Anda hapus.
2.Pilih menu Table → Delete → Rows untuk menghapus
Baris.
3.Pilih menu Table → Delete → Columns untuk menghapus
Kolom.
Gambar 4.11 Table Delete Rows/Columns
● Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Ketika membuat tabel,
secara default lebar setiap kolom dan tinggi baris adalah sama.
Anda dapat mengatur lebar
kolom dan tinggi baris tersebut sesuai dengan kebutuhan. Cara
100 Mengenal sistem operasi Linux
yang paling mudah untuk
mengatur lebar kolom atau tinggi baris ialah dengan menggeser
gridlines atau tanda pembatas baris atau kolom. Anda dapat pula mengatur lebar kolom
atau tinggi baris melalui
menu pop-up.
● Menggunakan gridlines
Langkah-langkah untuk
mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara menggeser
gridlines adalah sebagai
berikut.
1. Pilih sel atau kolom
yang akan diatur lebarnya.
2. Tunjuklah batas kolom
sehingga pointer mouse berubah menjadi panah berkepala dua
yang menjepit batas
tersebut.
3. Klik dan drag batas
tersebut ke kanan atau kiri. Untuk mengubah tinggi baris, Anda
dapat menggeser tanda
pembatas baris ke atas atau ke bawah.
4. Ketika Anda menggeser
mouse, akan muncul garis bantu di sepanjang lembar kerja.
5. Ukuran kolom akan
berubah setelah Anda menggeser gridlines.
Jika Anda menggeser
gridlines ke kiri, maka lebar kolom di sebelah kanan gridlines akan
bertambah. Jika Anda
menggeser gridlines ke kanan, lebar kolom di sebelah kanannya
akan menyesuaikan. Sebagai
catatan, jika Anda menggeser gridlines ke kanan atau ke kiri
sambil menekan shift pada
keyboard, lebar semua kolom di sebelah kanannya akan tetap
dipertahankan. Jika Anda
menggeser pembatas kolom ke kanan atau ke kiri sambil
menekan tombol Ctrl pada
keyboard, lebar semua kolom di sebelah kanannya akan
menyesuaikan. Untuk
menampilkan ukuran lebar kolom pada Horizontal Ruler, tekan
tombol Alt kemudian klik
gridlines pembatas sel vertikal.
● Menggunakan menu pop-up
Sebelum Anda mengisi tabel
dengan teks, gambar, atau objek yang lainnya, Anda dapat
menggunakan pilihan Autofit
pada menu Table untuk mengatur lebar kolom. Selain
menggunakan Autofit, Anda
dapat melakukan langkah-langkah berikut untuk mengubah
lebar kolom dan tinggi
baris suatu tabel.
● Mengubah lebar kolom
1. Pilih kolom yang akan
dubah lebarnya.
2. Klik kanan dan pilih
menu Columns → Width hingga muncul kotak dialog untuk
mengubah lebar kolom.
Gambar 4.12 Kotak dialog Column Width
Mengenal sistem operasi Linux 101
3. Masukkan nilai sesuai
kebutuhan.
4. Klik OK.
● Mengubah tinggi kolom
1. Pilih kolom yang akan
diubah tingginya.
2. Klik kanan dan Pilih
menu Row → Height untuk memunculkan kotak dialog untuk
mengubah tinggi baris.
3. Masukkan nilai sesuai
kebutuhan.
4. Klik OK.
Gambar 4.13 Kotak dialog Row Height
● Mengatur Border and Shading
OpenOffice.org Writer
secara otomatis akan memberi border atau bingkai pada tabel yang
Anda buat. Anda dapat
menghapus atau memperbaiki border tersebut. Untuk memperbaiki
border (bingkai) dan
shading (warna latar belakang) pada tabel, Anda dapat melakukan
langkah-langkah berikut.
1. Pilih atau blok tabel,
baris, kolom atau kelompok sel yang akan Anda beri bingkai atau
warna latar belakang.
2. Pilih menu Table → Table Properties. Kotak dialog table properties akan
ditampilkan
seperti yang tampak pada
Gambar 4.14.
3. Untuk memberi dan
memilih jenis border, pilih tab Borders dan tentukan batasan border.
4. Untuk memberi dan
memilih warna latar belakang tabel, pilih tab Background dan
tentukan warnanya.
102 Mengenal sistem operasi Linux
Gambar 4.14 Kotak dialog Table Properties
● Mengoperasikan Formula
Di dalam tabel, Anda dapat
melakukan perhitungan-perhitungan seperti pada program
pengolah angka
(spreadsheet). Operasi hitung yang dapat Anda kerjakan di dalam tabel
antara lain penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda juga
dapat melakukan beberapa
jenis perhitungan lain seperti mencari dan menghitung nilai
rata-rata, nilai tertinggi
dan nilai terendah.
Untuk mengerjakan
perhitungan dalam tabel, ikuti langkah-langkah berikut.
● Tempatkan titik sisip pada sel yang akan Anda pakai untuk
menyimpan hasil
perhitungan.
● Pilih dan klik menu Table →
Formula [F2]. Kotak dialog formula akan ditampilkan.
● Ketik rumus pada kotak isian Formula, awali tanda sama
dengan (=). Rumus tersebut
dapat berupa:
● angka biasa, contohnya adalah =100+400
● alamat sel, contohnya adalah =B3+C3
● fungsi, contohnya adalah =SUM(B3:B8).
● Untuk memformat angka yang dihasilkan, Anda dapat
menggunakan tombol daftar
pilihan Number Format.
● Klik OK.
Mengenal sistem operasi Linux 103
● Mengurutkan Data
Salah satu kegiatan dalam
proses pengolahan data adalah mengurutkan data, baik data teks,
angka, maupun tanggal. Data
dapat Anda urutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
atau sebaliknya, atau Anda
urutkan berdasarkan abjad. Untuk lebih memahami pengurutan
data, ikutilah
langkah-langkah berikut ini.
1. Bukalah dokumen kosong.
2. Salinlah data berikut.
Gambar 4.15 Tabel yang akan disalin
3. Blok area data yang akan
diurutkan, misalnya pada range B1:F11
Gambar 4.16 Range yang akan diurutkan
4. Pilih dan klik menu
Table → Sort sehingga muncul kotak dialog Sort. Pada
tombol
104 Mengenal sistem operasi Linux
pilihan Sort criteria,
centanglah Key 1 dan masukkan urutan kolom serta tipe
pengurutannya, ascending
(dari kecil ke besar) atau descending (dari besar ke kecil).
Gambar 4.17 Kotak dialog Sort
5. Klik OK. Data akan
diurutkan sesuai dengan pilihan Anda.
● Membuat Grafik
Data pada Gambar 4.16 dapat
ditampilkan dalam bentuk grafik dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
1. Blok range yang akan
dibuat grafiknya, misalnya range B1:F11 (Gambar 4.16).
2. Pilih menu Insert → Object → Chart untuk memunculkan
kotak dialog Chart.
Gambar 4.18 Kotak dialog Chart Type
Mengenal sistem operasi Linux 105
3. Pilihan pertama akan
menampilkan Chart Type (jenis grafik)
Gambar 4.19 Kotak dialog Data Range
4. Selanjutnya, terdapat
pilihan Data Range untuk memilih data yang akan ditampilkan
sebagai grafik.
Gambar 4.20 Kotak dialog Data Series
106 Mengenal sistem operasi Linux
5. Pilihan Data Series
berguna untuk mengedit data secara individual.
Gambar 4.21 Kotak dialog Chart Elements
6. Pilihan terakhir adalah
Chart Elements untuk menentukan judul grafik, nama sumbu Y,
dan sumbu X.
7. Klik OK.
Gambar 4.22 Tampilan chart
B. MENYISIPKAN GAMBAR
1. Menyisipkan Gambar
Dengan toolbar Drawing,
Anda dapat menggunakan autoshapes untuk menggambar
Mengenal sistem operasi Linux 107
berbagai bentuk (kotak,
lingkaran, elips), membuat text box, atau memberi efek Fontwork
Gallery. Langkah-langkah
untuk menyisipkan gambar adalah sebagai berikut.
1. Tempatkan kursor pada
posisi di mana gambar akan ditempatkan.
2. Pilih ikon “From File” pada toolbar Drawing atau
pilih menu Insert → Picture →
From
File. Akan tampil kotak
dialog Insert Picture seperti Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Kotak dialog Insert Pictures
3. Tentukan lokasi file
gambar yang akan disisipkan pada kotak Places. Nama file akan
ditampilkan di kotak Name
dan tipe file dapat dipilih melalui kotak File type.
4. Menggunakan Text Box
Text Box adalah serangkaian
teks yang ditempatkan pada sebuah kotak dan dapat
ditempatkan di mana saja
dalam paragraf. Text Box dapat Anda gunakan untuk
menyisipkan teks yang tidak
menjadi bagian langsung teks dokumen. Text Box banyak
digunakan pada majalah,
buletin, dan sebagainya untuk menampilkan tulisan pendukung
tulisan utama.
Untuk menyisipkan text box,
ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Klik ikon Text Box pada
toolbar Drawing yang dilambangkan dengan huruf [T].
2. Drag mouse pada bidang
atau tempat di mana Text Box akan ditempatkan.
3. Ketiklah teks yang Anda
inginkan dalam kotak tersebut.
4. Jika ukuran kotak kurang
besar, tariklah bulatan putih di sekeliling kotak ke luar.
5. Untuk mengatur format
teks, klik kanan pada bingkai kemudian pilih format Text Box.
108 Mengenal sistem operasi Linux
Akan muncul kotak dialog
untuk memformat Text Box.
6. Anda juga dapat mengatur
arah teks (horizontal, vertikal maupun diagonal).
Gambar 4.24 Membuat teks dengan fasilitas Text Box
C. MEMBUAT TULISAN ARTISTIK
OpenOffice.org Writer
menyediakan fasilitas untuk membuat tulisan artistik yang dsebut
Fontwork Gallery. Dengan
Fontwork Gallery, Anda dapat menuliskan teks dalam bentuk
grafis sehingga bentuknya
lebih indah dan lebih berwarna-warni. Tulisan yang Anda buat
dengan Fontwork Gallery
selanjutnya dapat Anda gunakan untuk menulis judul atau teks
yang ingin Anda tonjolkan.
Untuk membuat tulisan
menggunakan fasilitas Fontwork Gallery, ikutilah langkah-langkah
berikut ini:
1. Letakkan kursor pada
posisi di mana tulisan akan Anda tempatkan.
2. Pilih ikon Fontwork
Gallery yang ada pada Toolbar Drawing. Akan muncul kotak dialog
Fontwork Gallery (Gambar
4.25).
Mengenal sistem operasi Linux 109
Gambar 4.25 Kotak dialog Fontwork
3. Pilih bentuk Fontwork
Gallery yang Anda inginkan.
4. Ketikkan tulisan pada
bagian Fontwork dengan cara mengklik ganda tulisan Fontwork.
5. Edit tulisan itu jika
perlu.
6. Tekan OK.
Contoh tulisan yang dibuat
dengan Fontwork Gallery dapat Anda lihat pada Gambar 4.26.
Gambar 4.26 Hasil teks dari Fontwork Gallery
1.. Menggunakan Auttoshapes
Selain fasilitas untuk
membuat tulisan indah, OpenOffice.org Writer juga menyediakan
fasilitas untuk menggambar
berbagai bentuk secara otomatis. Fasilitas yang disebut
110 Mengenal sistem operasi Linux
Autoshapes ini sangat
bermanfaat untuk menggambar bagan, tanda, bentuk oval, dan
bentuk lainnya. Untuk
menggambar berbagai bentuk objek menggunakan fasilitas
Autoshapes, ikuti
langkah-langkah berikut.
1. Tempatkan kursor dimana
objek akan ditempatkan
2. Klik ikon Shapes pada
toolbar Drawing. Anda dapat memilih Basic Shapes maupun
Symbol Shapes
Gambar 4.27 Autoshapes pada toolbar Drawing
3. Pilih bentuk yang
diinginkan. Setelah Anda memilih bentuk objek, mouse akan berubah
menjadi tanda Plus berwarna
hitam.
4. Drag kursor hingga
tercipta bentuk seperti yang Anda kehendaki. Setelah ukurannya
sesuai dengan keinginan
Anda, lepaskan tombol mouse.
5. Untuk menambahkan teks
dalam Autoshapes, double klik bentuk tersebut dan mulai
mengetikkan tulisan di
tengahnya.
Gambar 4.28 Diagram Flowchart yang dibuat dengan fasilitas Autoshapes
Mengenal sistem operasi Linux 111
2.. Membuatt Diiagrram dengan Auttoshapes
Dari bentuk-bentuk yang
disediakan Autoshapes, Anda dapat menggambar diagram
flowchart. Flowchart atau
diagram alir dari sebuah algoritma atau alur perintah. Tabel 4.1
berisi simbol-simbol yang
dapat Anda gunakan untuk menggambar flowchart.
Simbol Nama Simbol Keterangan
Terminator Permulaan/akhir program.
Garis Alir (Flow Line) Arah aliran program.
Preparation Proses inisialisasi/pemberian harga awal
Proses Proses perhitungan atau pengolahan data.
Input/Output Data Proses input/output data, paramater,
informasi.
Predefined Process Penjumlahan sub program/proses
menjalankan sub program.
Decision Perbandingan pernyataan, penyeleksian
data yang memberikan pilihan untuk
lengkah selanjutnya.
On Page Connector Penghubung bagian-bagian flowchart
yang berada pada satu halaman.
Off Page Connector Penghubung bagian-bagian flowchart
yang berada pada halaman berbeda.
Tabel 4.1 Simbol-simbol untuk membuat flowchart
D. MEMBUAT KARYA DENGAN OPENOFFICE.ORG
WRITER
1.. Membuatt Dokumen Korran
Memformat Kolom Koran
OpenOffice.org Writer dapat
Anda gunakan untuk membuat dokumen berkolom, mirip
dengan halaman majalah atau
koran. Untuk memformat dokumen berkolom, ikuti langkahlangkah
berikut ini.
1. Buka dokumen yang akan
Anda buat berkolom.
112 Mengenal sistem operasi Linux
Gambar 4.29 Dokumen yang akan dibuat berkolom
2. Blok paragraf yang akan
dibagi menjadi dua kolom atau lebih.
3. Klik menu Format → Columns, untuk memunculkan kotak dialog Columns.
Gambar 4.30 Kotak dialog Columns
4. Atur format kolom sesuai
kebutuhan, misal jumlah kolom 2, jarak antar kolom 0,5 cm
dan diantara kolom tersebut
terdapat garis pembatas.
Mengenal sistem operasi Linux 113
5. Klik OK untuk melihat
hasilnya.
Gambar 4.31 Tampilan dokumen yang telah dibuat berkolom
Membuat Drop Caps
Drop Caps adalah fasilitas
untuk membuat huruf pertama dari sebuah paragraf tercetak
lebih besar dan mencolok
dari karakter yang lainnya. Anda dapat melakukan langkahlangkah
berikut ini untuk membuat
Drop Caps.
1. Pilih (sorot) huruf atau
kata pertama dalam paragraf pertama.
2. Pilih dan klik menu
Format → Paragraph untuk memunculkan kotak dialog
Paragraph.
3. Klik pada menu Drop
Caps, dan atur setingannya.
4. Untuk mengaktifkan drop
caps, centang Settings “Display Drop Caps”.
5. Pada bagian Number of
Character, isi dengan angka 1.
6. Pada bagian Line, isi
dengan 3 (menandakan drop caps sebesar 3 baris).
7. Ubah Space to Text,
misal dengan nilai 0,10 cm untuk mengatur jarak tulisan Drop Caps
dengan tulisan yang lain.
8. Klik OK dan lihat
hasilnya.
114 Mengenal sistem operasi Linux
Gambar 4.32 Kotak dialog Paragraph tab Drop Caps
Gambar 4.33 Dokumen dengan Drop Caps
2.. Membuatt berrbagaii Macam Surratt
Sebelum mengakhiri bab ini,
Anda dapat mencoba membuat dokumen-dokumen yang
diperlukan dalam kehidupan
sehari-hari, misalnya surat undangan, surat pemesanan
barang, brosur dan berbagai
dokumen yang lainnya.
Mengenal sistem operasi Linux 115
Contoh surat undangan:
PT. MAJU JAYA ABADI
JL. Raya Margonda No.
512 Depok
Telp. (021) 7572525
Fax. (021) 7572554
Depok, 21 September 2008
Hal : Undangan
Peresmian Ruko
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan telah
suksesnya proyek pembangunan Rumah Pertokoan (RUKO)
kami di daerah sekitar
Depok Town Square, kami selaku pemilik bermaksud mengundang
Bapak/Ibu untuk menghadiri
acara peresmian Ruko kami yang akan dilaksanakan pada:
hari : Kamis, 25 September
2008
waktu : Pukul 08.00 s.d
selesai
tempat : Sekretariat Ruko PT
MAJU JAYA ABADI.
Kami sangat mengharap
kehadiran Bapak/Ibu dalam acara peresmian Ruko kami tersebut.
Karena dengan dukungan
Bapak/Ibu, proyek pembangunan Ruko tersebut telah berjalan
lancar sesuai rencana.
Hormat kami,
116 Mengenal sistem operasi Linux
Hartono Utoyo
General Manager
Contoh surat pemesanan
barang:
PT GLOBAL SARANA
TEKNIK
Jl. Daan Mogot KM. 22
– Tangerang
Telp. (021) 4567678
No. : 2020/PB/09/2008
Tangerang, 24 September 2008
Lamp. : 1 Helai
Kepada Yth.
Direktur PT Multikom
Jl. Pakubuwono VI No. 20
Jakarta 12121
Hal: Pesanan
Komputer
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat
penawaran Bapak No. 514/MC/VIII/08 tanggal 16 September
2008 yang lalu serta
lampiran Daftar Harga Komputer, saya ucapkan terima kasih dan
ingin memesan beberapa
komputer rakitan dari perusahaan Bapak beserta
perlengkapannya.
Berdasarkan daftar harga
tersebut, saya mohon kirimkan barang sebagai berikut:
No Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah
1 Pentimun IV 6 3.000.000 18.000.000
2 Printer 3 700.000 2.100.000
3 Hard Disk 20GB 6 500.000 3.000.000
4 Data Switch 3 200.000 600.000
Sub Total 23.700.000
Diskkon (10%) 2.370.000
Total 21.330.000
Demikian permohonan saya,
atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Mengenal sistem operasi Linux 117
Hormat saya,
Ir. M. Ichsan
Kabag. Pengadaan Barang
E. RANGKUMAN
OpenOffice.org Writer
menyediakan fasilitas pembuatan tabel, baik tabel sederhana
maupun tabel dengan
struktur yang rumit. Dalam OpenOffice.org Writer, tabel dapat dibuat
melalui menu Table, menu
Insert dan ikon Table pada toolbar Standard.
Anda dapat menggabung dua
atau lebih sel dalam sebuah tabel, maupun memecah sebuah
sel menjadi dua atau lebih
sel. Untuk menggabungkan atau memecah sel pada tabel, Anda
dapat menggunakan menu
Table yang terdapat pada menu Bar atau menggunakan menu
pop-up. Demikian pula,
untuk menyisipkan sel, baris, atau kolom baru pada tabel, Anda
dapat menggunakan menu
Table atau ikon pada toolbar Standard.
Di dalam tabel, Anda dapat
melakukan perhitungan-perhitungan seperti pada program
pengolah angka
(spreadsheet). Operasi perhitungan yang dilakukan antara lain
penjumlahan, pengurangan,
perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda juga dapat
menghitung nilai rata-rata,
menghitung nilai tertinggi dan nilai terendah, serta
mengurutkan data di dalam
tabel.
Dengan toolbar Drawing,
terdapat fasilitas Autoshapes dan Fontwork Gallery. AutoShapes
dapat Anda gunakan untuk
membuat bermacam-macam bentuk (shape) dan menggambar
bagan, tanda, bentuk oval,
dan bentuk lainnya. Fontwork Gallery merupakan fasilitas untuk
membuat teks dalam bentuk
grafis sehingga bentuknya lebih indah, berlekuk, dan
berwarna-warni. Fontwork
Gallery dapat digunakan untuk membuat tulisan menarik,
umumnya digunakan untuk
menulis judul atau teks yang ditonjolkan.
F. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Nama Istilah Definisi
Autofit Fasilitas yang digunakan untuk menyesuaikan lebar
kolom dengan isi
sel.
Autoshape Fasilitas yang disediakan OpenOffice.org Writer
untuk menggambar
berbagai bentuk, tanda, anak panah, bagan..
Cells Perpotongan antara baris dan kolom dalam sebuah
tabel.
Drop Caps Fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf
pertama dari sebuah
paragraf tercetak lebih besar dan mencolok dari karakter
yang lainnya
118 Mengenal sistem operasi Linux
Nama Istilah Definisi
Fontwork Gallery Fasilitas untuk membuat teks dalam
bentuk grafis sehingga bentuknya
lebih indah, berlekuk, dan berwarna-warni. Fontwork
Gallery dapat
digunakan untuk membuat tulisan menarik pada judul atau
teks yang
ditonjolkan.
Gridline Tanda pembatas antara baris dan kolom dalam
tabel.
Merge Cells Menggabungkan beberapa sel yang ada di dalam
tabel.
Split Cells Membagi sel menjadi beberapa sel.
Text Box Kotak untuk menempatkan tulisan yang dapat
ditempatkan di mana
saja dalam paragraf. Kotak teks digunakan untuk
menyisipkan teks
yang tidak menjadi bagian langsung dari teks dokumen.
G. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat.
1. Aplikasi OpenOffice.org
yang khusus digunakan untuk mengelola angka dan tabel
disebut....
a.Spreadsheet
b.Database
c.Word Processor
d.Drawing
e.Math
2. Perpotongan antara baris
dan kolom disebut....
a.toolbar
b.sel
c.tabel
d.column
e.row
3. Selain menggunakan
toolbar dan menu bar, tabel dapat dibuat dengan cara.....
a.mengetik
b.memahat
c.mengukir
d.menggambar
e.menyiram
Mengenal sistem operasi Linux 119
4. Fasilitas pada tabel
yang digunakan untuk menggabungkan sel disebut....
a.Merge Cells
b.Split Cells
c.Copy Cells
d.Cut Cells
e.Delete Cells
5. Fasilitas Split Sells
digunakan untuk....
a.membingkai tabel
b.memberi warna belakang
pada tabel
c.mengubah posisi teks
d.menggabungkan sel
e.memecah sel
6. Untuk memberi kolom pada
paragraf Anda dapat menggunakan perintah....
a.Edit →
Columns
b.File → Columns
c.Format →
Columns
d.Insert →
Columns
e.Tools →
Columns
7. Perintah untuk
menyisipkan baris dalam tabel adalah....
a.Insert →
Rows
b.Table →
Insert → Rows
c.Table →
Insert → Columns
d.Table →
Delete → Rows
e.File →
Insert → Rows
8. Jika dijalankan,
perintah Table → Delete →
Columns akan menghapus....
a.Tabel
b.Cells
c.Baris
d.Kolom
e.File
9. Fasilitas pada toolbar
Drawing yang digunakan untuk menampilkan tulisan artistik
adalah....
a.Word Art
b.Font Work Gallery
c.Chart
d.Autoshapes
e.Diagrams
120 Mengenal sistem operasi Linux
10. Fasilitas untuk membuat
tulisan (biasanya karakter pertama) yang lebih besar
dibanding karakter yang
lain disebut....
a.Flowchart
b.Mail Merge
c.Diagrams
d.Drop Caps
e.Autoshapes
b. Soal Teori
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan berikut.
1.Sebutkan langkah-langkah
untuk:
a.membuat tabel
b.menyisipkan kolom
c.menyisipkan baris.
2.Jelaskan perbedaan
antara:
a.baris dan kolom
b.Split Cells dan Merge
Cells
c.Autoshapes dan Autofit.
3.Jelaskan langkah-langkah
untuk memformat kolom suatu dokumen menjadi 3 kolom.
4.Jelaskan cara menyisipkan
objek dibawah ini pada dokumen:
a.gambar
b.Fontwork Gallery
c.Autoshapes.
5.Jelaskan cara membuat
Drop Caps.
Mengenal sistem operasi Linux 121
c. Soal Praktik
Kerjakan soal praktik
berikut ini.
1. Buatlah flowchart
menggunakan Autoshapes yang terdapat pada toolbar drawing agar
menjadi sebuah diagram
seperti tampilan berikut ini.
Start
Print Judul
READ
Data
Akhir
file ? End
Kode = "P"
PRINT
Nama, Alamat
"Perempuan"
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Simpan dengan nama “Jawaban_Bab4-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.
2. Buatlah naskah baru
dengan nama “Kata Pengantar.odt”
dengan isi:
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Puji Syukur
pada Allah Swt atas berkah, rahmat dan hidayaah-Nya
sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan buku ini dengan tepat waktu. Buku ini
ditulis berdasarkan
pengalaman penulis sebagai guru Komputer atau Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK).
122 Mengenal sistem operasi Linux
Buku ini ditujukan untuk
siswa-siswi SMA/MA kelas X yang mulai belajar penggunaan
perangkat lunak pengolah
kata dan didasarkan pada kurikulum terbaru, yaitu KTSP 2006.
Sistem operasi dan aplikasi
pengolah kata yang menjadi bahan pembahasan di buku ini
adalah Linux dan
OpenOffice.org Writer yang merupakan perangkat lunak open source.
Linux dan OpenOffice.org
Writer dipilih agar siswa-siswa SMA/MA memiliki kesadaran
akan hak cipta dan memilih
menggunakan perangkat lunak yang legal.
Dalam buku ini membahas beberapa
hal berkenaan dengan aplikasi pengolah kata
OpenOffice.Org Writer. Buku
ini ditujukan untuk siswa-siswi tingkat SMA kelas X yang
sedang belajar menggunakan
aplikasi pengolah kata pada semester 2. Di dalam penulisan
buku ini, penulis
menyajikannya secara rinci dan terstruktur sehingga siswa dan guru
dapat memahami teori-teori
dan praktik bagaimana mengoperasikan OpenOffice.Org
Writer.
Penulis berusaha menyajikan
materi secara rinci dan terstruktur agar siswa dan guru dapat
memahami teori-teori maupun
praktik penggunaan komputer. Di setiap akhir bab, penulis
menyertakan beberapa
istilah penting dan latihan soal uji kompetensi untuk mengasah
kemampuan siswa setelah
mempelajari teori dan praktik pada bab yang dipelajarinya,
sekaligus untuk menguji
apakah indikator yang telah ditetapkan sudah tercapai atau belum.
Dengan penuh kerendahan
hati, penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih
kepada Lembaga Pendidikan
dan Pengembangan Profesi Terpadu Nurulfikri (LP3T NF)
dan Badan Penelitian dan
Pengkajian Teknologi (BPPT), rekan-rekan Divisi Pendidikan
Sekolah LP3T Nurulfikri,
keluarga tercinta (Ibu, Ayah dan Adik) di Brebes, keluarga
Bapak Tonny Otto Rizal,
keluarga besar guru dan karyawan SMP Islam Al-Azhar 9
Kemang Pratama dan semua
pihak yang selalu memberi semangat siang dan malam
sehingga penulis dapat
menghasilkan karya yang baru lagi. Tak lupa penulis ucapkan
terima kasih kepada
Penerbit yang telah bersedia menerbitkan buku ini.
Penulis
Lakukan hal-hal berikut
pada dokumen yang baru saja Anda ketik.
1. Buat agar paragraf
pertama, kedua dan ketiga dibagi menjadi 2 kolom. Atur jarak antar
kolom dengan ukuran 0,5 cm
dan diapit oleh garis dengan tebal 0,5 cm.
2. Buat agar huruf “A” pada kata Alhamdulillah (paragraf
pertama) tercetak lebih tebal
sebesar 3 baris dari
karakter yang lainnya.
3. Simpan (Save As) dengan
nama “Jawaban_Bab4-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.
Mengenal sistem operasi Linux 123
BAB V
MEMBUAT DOKUMEN MAIIL MERGE
STANDARD KOMPETENSI
➢ Menggunakan fasilitas Mail Merge
KOMPETENSI DASAR
➢ Memahami fungsi atau kegunaan mail merge
➢ Memahami cara pembuatan mail merge
➢ Membuat dan mencetak dokumen mail merge
MATERI YANG DIPELAJARI
➢ Mengenal mail merge
➢ Mengenal dokumen master dan sumber data
➢ Mengetahui langkah-langkah membuat dokumen mail merge
➢ Mencetak dokumen mail merge
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 125
- Pengertian Mail Merge
- Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data
- Membuat Dokumen Surat Utama
- Membuat Tabel Database
- Mengambil Data Dokumen Lain sebagai Tabel
Database
- Menggabungkan Dokumen Master dengan
Database
- Mencetak Dokumen Surat Massal
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
PETA KONSEP
alam banyak kesempatan,
Anda harus membuat dan mengirim dokumen yang
sama ke tujuan yang
berbeda. Undangan, surat lamaran kerja, sertifikat, surat
pengantar, dan laporan
biasanya memiliki format dan isi yang sama, namun
harus dikirim ke banyak
alamat. Beruntung, Anda dapat melakukan hal itu secara mudah
dan cepat menggunakan
aplikasi pengolah kata seperti OpenOffice.org Writer. Berbekal
satu dokumen master sebagai
template dan database alamat tujuan, Anda tidak perlu
mengetik alamat tujuan satu
per satu. Fasilitas semacam itu disebut mail merge dan akan
Anda pelajari dalam bab
ini. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat
Anda selesaikan secara
cepat dan tepat.
D
A. MENGENAL MAIL MERGE
1..Pengerrttiian Maiill Merrge
Mail merge atau surat
massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang
ditujukan untuk banyak
orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan
menerimanya dalam keadaan
asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali
saja oleh si pengirim.
Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut
dengan dokumen master.
126 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Mengenal Mail Merge
Langkah Membuat Surat
Massal
MENGELOLA
DOKUMEN
OPENOFFICE.ORG
WRITER
Evaluasi
Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data
Dokumen master adalah surat
yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara
surat yang satu dan surat
lainnya. Sumber data adalah kumpulan informasi mengenai data
tertentu, misalnya nama dan
alamat..
Sebelum lebih lanjut
mempelajari sumber data, Anda perlu mengenal istilah Field dan
Record. Field adalah
sekumpulan data yang sama jenisnya, misalnya field Tanggal Lahir
dalam Tabel 5.1. Record
adalah kumpulan beberapa field atau bagian yang utuh dari satu
data yang berisi
masing-masing field. Agar Anda lebih jelas memahami Field dan Record,
perhatikan Tabel 5.1.
Field 1
⇊
Field 2
⇊
Field 3
⇊
Field 4
⇊
Dst...
No. Nama Lengkap Tanggal Lahir Alamat Kota
Record 1 → 1 Ade
Narasty 30 Juli 1987 Jl. Cemara 25 Jakarta
Record 2 → 2 Bintang
Kejora 1 Nopember 1988 Jl. Melati 15 Depok
Record 3 → 3 Cantika
Auliya 12 April 1986 Jl. Kutilang 17 Bogor
Record 4 → 4 Dian Ika
Cahya 18 Oktober 1989 Jl. A. Yani 20 Bekasi
Dst....... 5 Eka Purnamasari 9 September 1989
Jl. Ketupat 9 Tangerang
Tabel 5.1 Tabel Field dan Record
B. LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE
1.. Membuatt Dokumen Mastterr
Langkah paling awal untuk
membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat
dokumen master yang
berbentuk surat. Anda dapat mengetik master dokumen atau
membuka dokumen yang sudah
Anda miliki. Berikut ini adalah contoh dokumen master
yang dibuat dengan
OpenOffice.org Writer:
PT. ANUGERAH JAYA SELALU
Jl. Majapahit No. 31
Jakarta 12000
Telp. (021)-7543615 //
E-mail : ajs_pt@gmail.com // Website : http://www.ajs-pt.co.id
===============================================================
Jakarta, 15 September 2008
Hal : Undangan Rapat Kerja
Tahunan
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 127
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan
dilaksanakannya laporan pertanggungjawaban setiap
koordinator bagian atau
divisi, kami selaku pimpinan PT Anugerah Jaya Selalu bermaksud
mengundang Bapak/Ibu/Sdr
dalam acara Raker (Rapat Kerja) Tahunan yang akan
dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Selasa -
Kamis, 23 - 25 September 2008
Waktu : Pukul 08:30 wib
sampai selesai
Tempat : Ruang Aula Serba
Guna
Kami sangat mengharapkan
kehadiran Bapak/Ibu/Sdr dalam acara tersebut. Atas perhatian
dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Saruri NF
Direktur
Agar dokumen tidak hilang,
pastikan Anda menyimpannya terlebih dahulu ke komputer,
misalnya dengan nama : “Master Surat
Raker.Odt”.
2.. Membuatt Tabell Dattabase sebagaii Sumberr Datta
Ada beberapa cara untuk
membuat tabel sumber data dalam Mail Merge yang nantinya
akan digabungkan dengan
dokumen surat utama, yaitu menggunakan menu Tools dan
menekan tombol F4 untuk
memunculkan Bibliography Database.
Dengan menu Tools
Langkah untuk membuat tabel
dengan menu Tools adalah sebagai berikut.
● Pilih menu Tools → Mail Merge
Wizard. Akan muncul kotak dialog Mail Merge
Wizard.
128 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Gambar 5.1 Langkah awal membuat dokumen mail merge dari menu Tools
● Pilih dokumen yang akan dijadikan surat massal, misalnya
pilih “Use Current
Document”.
Gambar 5.2 Memilih dokumen untuk surat massal
● Pilih jenis dokumen yang akan Anda buat, misalnya “Letter”.
Gambar 5.3 Memilih tipe dokumen yang akan dibuat
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 129
● Pilih daftar data yang akan dijadikan tabel, klik tombol “Select Address List”.
Gambar 5.4 Menyisipkan Daftar Alamat
● Kotak dialog “New Address List” akan muncul seperti yang tampak pada Gambar 5.5.
Klik tombol Customize untuk
mengedit field-field tabel.
Gambar 5.5 New Address List Information
● Klik tombol “Add”
untuk menambahkan elemen-elemen filed yang dibutuhkan.
Gambar 5.6 Kotak dialog Add Element
130 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
● Setelah semua elemen ditambahkan, akan tampak seluruh
elemen.
Gambar 5.7 Custromize Address List Field
● ___________Klik OK untuk kembali ke
Address Information List, isikan semua data yang diperlukan
sesuai dengan field yang
ada.
Gambar 5.8 New Address Information yang sudah terisi dengan record-record
yang baru
● Simpan Address List tersebut, misalnya dengan nama
Undangan Raker.
● Klik OK untuk memilih Tabel yang sudah disimpan ke
Bibliography Database.
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 131
Gambar 5.9 Daftar Address List sudah terpilih (tombol berubah menjadi
Select Different
Address List)
● Pilih Create Salutation jika diperlukan
Gambar 5.10 Create Salutation (gunakan salutation yang sudah ada, misalnya
Hello....)
● Pilih Preview and Edit Document, jika Anda ingin mengedit
dokumen secara individual
Gambar 5.11 Preview and Edit Document
● Pilih Save, Print, and Send Document hingga muncul kotak
dialog untuk menyimpan,
atau mencetak dokumen
(Gambar 5.12).
132 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Gambar 5.12 Save, Print, or Send the Document
● Klik tombol Finish untuk mengakhiri.
Dengan tombol F4 (Bibliography)
Selain menggunakan menu
Tools, Anda juga dapat membuat tabel dalam mail merge
menggunakan tombol keyboard
dengan cara sebagai berikut.
● Klik tombol F4 pada keyborad untuk memunculkan
Bibliography Database.
Gambar 5.13 Tampilan kotak Bibliography di bawah toolbar Formatting
● Pada bagian Explorer Bar Bibliography Database, klik
kanan menu Bibliography dan
pilih Edit Database File.
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 133
Gambar 5.14 Edit Database File dengan klik kanan tabel Bibliography
● Akan muncul kotak dialog Bibliography –
OpenOffice.org Base. Pada bagian menu
Database, pilih sub menu
Tables, dan pada bagian Task, pilih Create Table in Design
View.
Gambar 5.15 Kotak dialog Bibliography dalam OpenOffice.org Base
● Kemudian isi field-field yang menjadi judul tabel.
Gambar 5.16 Mengisi field tabel dalam Bibliography
134 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Klik tombol Save
untuk
Menyimpan Field
Tabel
● Setelah selesai, simpanlah misalnya dengan judul “Undangan Raker” dan tutup kotak
dialog tersebut.
Gambar 5.17 Menyimpan tabel dalam Bibliography dengan nama “Undangan Raker”
● Di bagian Bibliography Database pada OpenOffice.org
Writer, pilih tabel “Undangan
Raker” dan
isi record pada field-field di sebelah kanannya.
Gambar 5.18 Mengisi record pada masing-masing field tabel “Undangan Raker”
3.. Mengambiill Datta Dokumen Laiin sebagaii Sumberr Datta
Selain membuat tabel data
melalui menu Tools dan Tombol F4 (Bibliography), ada cara
yang lebih praktis, yaitu
mengambil tabel data dari dokumen yang lain. Sebagai contoh,
Anda dapat mengambil data
dari dokumen spreadsheet berjudul Daftar Nilai Peserta
Kursus dan menyisipkannya
ke dokumen master yang bernama “Master Cetak
Sertifikat.Odt”. Dalam hal ini, Anda harus sudah mempunyai data dengan
format dokumen
spreadsheet, karena dokumen
inilah yang akan dijadikan sebagai sumber data eksternal
(External Data
Sources).
Sebenarnya, External Data
Source tidak hanya dapat diambil dari dokumen spreadsheet.
Anda dapat mengambilnya
dari dokumen dengan format database lain, misalnya MySQL
(ODBC), MySQL (JDBC),
dBase, Oracle, Adabas D, Text Document, ODBC, Evolution
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 135
LDAP, Evolution Local, KDE
Address Book, dan Groupwise.
Langkah-langkahnya untuk
mengambil sumber data dari dokumen lain adalah sebagai
berikut.
1. Pada dokumen
OpenOffice.org Writer, pilih menu File → Wizards → Address Data
Source.
Gambar 5.19 Menampilkan kotak dialog Address Data Source dari menu File.
2. Pada kotak dialog
Address Data Source Wizard yang muncul, pilih bagian paling bawah
berupa Other External Data
Source, kemudian klik Next.
Gambar 5.20 Memilih Other External Data Source
3. Pada kotak dialog
Additional Data Setting yang muncul, klik tombol Setting untuk
136 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
mengatur Database.
Gambar 5.21 Additional Settings
4. Pada bagian Database
Type, pilih format database eksternal yang akan dijadikan sebagai
sumber data, misalnya
format “Spreadsheet”. Klik
Next.
Gambar 5.22 Memilih tipe Database
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 137
5. Pilih dokumen
spreadsheet yang sebelumnya sudah Anda persiapkan, misalnya file
dengan nama “Daftar Nilai Kursus.Ods”. Klik Open.
Gambar 5.23 Membuka data Spreadsheet
6. Klik Test Connection
untuk memeriksa apakah data tersebut dapat digunakan. Jika tes
menghasilkan “successfully”, berarti data tersebut
dapat digunakan. Klik Finish.
Gambar 5.24 Database Properties – Connection Settings
7. Pada kotak dialog yang
muncul, klik Field Assignment jika Anda ingin mengatur
kembali sumber data.
138 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Gambar 5.25 Field Assignment
8. Simpan dokumen tersebut
menjadi database tabel yang nantinya akan muncul di
bibliography dengan nama “Draft Nilai Kurus”.
Gambar 5.26 Memberi nama Data Source
9. Klik Finish untuk
mengakhiri.
4.. Menggabungkan Dokumen Mastterr dan Sumberr Datta
Menggabungkan Dokumen Master Surat Undangan
dengan Sumber Data
Setelah selesai membuat
dokumen master dan tabel database, Anda dapat menggabungkan
keduanya. Untuk
menggabungkan kedua dokumen tersebut, Anda dapat mengikuti
langkah-langkah berikut.
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 139
● Buka dokumen master “Surat Master
Raker.Odt”
● Tekan tombol F4 untuk mengeluarkan Bibliography Database
● Pada bagian Tables, klik nama tabel yang sudah Anda buat,
misalnya Undangan Raker
Gambar 5.27 Kotak dialog Bibliography dan Tables Undangan Raker
● Di bagian kanan bibliography akan muncul tabel yang
berisi field-field beserta recordrecordnya.
(Lihat Gambar 5.18 untuk
melihat isi tabel Undangan Raker)
● Untuk mengisikannya, drag dan Drop-lah masing-masing
kolom field pada bagian surat
sesuai dengan posisinya
masing-masing seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5.28 Menggabungkan field sumber data dalam tabel database ke dokumen
master
● Menggabungkan Dokumen Master Sertifikat dan Sumber Data
Spreadsheet
140 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Dokumen spreadsheet yang
sudah menjadi tabel database dalam Bibliography, dapat Anda
gabungkan dengan dokumen
master lainnya, misalnya dokumen master “Cetak
Sertifikat.odt”. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
● Buka dokumen Master Cetak Sertifikat.odt
● Tekan tombol F4 untuk memunculkan Bibliography. Pilih “Draft Nilai Kursus” pada
sub menu Tables.
● Data berupa Field dan Record “Draft
Nilai Kursus” akan ditampilkan di sebelah kanan
Bibliography.
Gambar 5.29 Menggabungkan sumber data spreadsheet ke dokumen master
● Lakukan drag and drop field dalam tabel “Draft
Nilai Kursus” ke dalam dokumen
master Cetak Sertifikat.odt
sesuai dengan posisinya masing-masing.
C. MENCETAK DOKUMEN SURAT MASSAL
Setelah dokumen mail merge
selesai, Anda dapat mencetaknya untuk melihat hasilnya.
Anda dapat mencetak dokumen
surat massal langsung ke printer maupun ke file (membuat
dokumen baru). Cara
mencetak dokumen mail merge yang tabelnya dibuat sendiri maupun
yang tabelnya berasal dari
dokumen spreadsheet sama. Berikut ini langkah-langkah untuk
mencetak dokumen mail
merge.
1. Pada dokumen master yang
sudah digabung dengan field-field tabel database, klik menu
File →
Print.
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 141
2. Pada kotak dialog Print
a Form Letter, klik Yes.
Gambar 5.30 Kotak dialog Print a Form Letter
3. Kotak dialog Mail Merge
Print akan muncul
Gambar 5.31 Kotak dialog Mail Merge
4. Pada bagian Record
terdapat pilihan:
● All : untuk mencetak seluruh halaman
● Selection Record : untuk mencetak dokumen pada record
yang dipilih
● From : untuk mencetak dokumen dari record tertentu sampai
record
yang lainnya.
142 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
1. Pada bagian Output
terdapat pilihan:
● Printer : untuk mencetak dokumen langsung ke printer
● File : untuk mencetak dokumen ke dokumen yang baru.
1. Klik OK untuk mulai
pencetakkan.
Berikut ini adalah tampilan
dokumen yang sudah dicetak dengan fasilitas mail merge.
Gambar 5.32 Dokumen jadi berupa surat undangan dengan mail merge
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 143
Gambar 5.33 Sertifikat dengan mail merge
D. RANGKUMAN
Pada OpenOffice.org Writer
terdapat fasilitas Mail Merge Wizard yang dapat kita gunakan
untuk membuat surat massal
seperti surat undangan, sertifikat, kartu ucapan selamat, dan
lain-lain. Langkah awal
yang harus dipersiapkan untuk membuat dokumen mail merge
adalah membuat master
dokumen atau yang sering disebut dengan surat utama atau
dokumen master.
Langkah kedua adalah dengan
membuat dokumen sumber data atau tabel database.
Selanjutnya Anda dapat
menggabungkan field-field dalam tabel database dengan dokumen
master. Dokumen sumber data
dapat berupa data dengan berbagai format, salah satunya
adalah dokumen spreadsheet.
Setelah dokumen master dan sumber data digabungkan,
Anda dapat mencetaknya
dengan perintah Print Form Letter, di mana terdapat dua buah
opsi pencetakan, yaitu
mencetak langsung ke printer atau mencetak ke dokumen yang baru.
144 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
E. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Nama Istilah Definisi
Address List Daftar alamat yang dapat dijadikan database
untuk mail merge.
Database Kumpulan data yang disusun secara sistematis
Drag and Drop Mengklik suatu tombol atau karakter tanpa
melepas mouse dan
menyeretnya ke suatu tempat tertentu.
Field Bagian dari data yang mempunyai isi yang sama.
Mail Merge Penggabungan dokumen surat dengan sumber data.
Master Document Dokumen surat utama yang dijadikan
sebagai template mail merge.
Record Kumpulan dari beberapa field dalam sebuah tabel.
Spreadsheet Sebutan untuk dokumen yang dibuat dengan
aplikasi pengolah angka.
Table Kumpulan dari beberapa sel yang membentuk beberapa
baris dan kolom.
Wizard Panduan yang terdiri dari beberapa langkah sederhana
untuk melakukan
suatu perintah.
F. EVALUASI
a. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang
paling tepat.
1. Pada OpenOffice.org
Writer terdapat fasilitas untuk membuat surat yang ditujukan untuk
banyak orang. Fasilitas ini
disebut....
a. Mail Merge Wizard
b. Header and Footer
c. Word Count
d. Macro
e. Mailing List
2. Tombol pada keyboard
yang dapat digunakan untuk memunculkan Bibliography
adalah....
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5
3. Dalam pembuatan surat
masal, terdapat dua komponen utama yaitu....
a. word processor dan
spreadsheet
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 145
b. main document dan
workspace
c. database dan worksheet
d. master document dan
database
e. main document dan
spreadsheet
4. Dokumen master berisi
dokumen yang ....
a. Berubah-ubah setiap
suratnya
b. Tidak berubah setiap
suratnya
c. Berubah-ubah setiap
lembarnya
d. Berubah-ubah nama
filenya
e. Berubah-ubah setiap
kalimatnya
5. Untuk membuat dokumen
mail merge, Anda dapat menggunakan Mail Merge Wizard
yang terdapat pada menu....
a. Edit
b. Insert
c. Format
d. Tools
e. Window
6. Untuk membuat Field
Address List baru, kita dapat menggunakan tombol....
a. Add
b. Rename
c. Customize
d. Delete
e. Filter
7. Perintah untuk
menambahkan tabel database dari dokumen yang lain dengan wizard
adalah....
a. File →
Wizard → Address Data Source
b. Edit →
Wizard → Address Data Source
c. View →
Wizard → Address Data Source
d. Tools →
Wizard → Address Data Source
e. Window →
Wizard → Address Data Source
8. Kumpulan dari beberapa
field dalam tabel disebut....
a. Object
b. Cell
c. Hyperlink
d. Record
e. Field
146 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
9. Ketika mencetak dokumen
mail merge, untuk mencetak seluruh dokumen yang ada kita
harus memilih opsi ....
a. All
b. From: ..... To: .....
c. Selection Records
d. Print To File
e. Printer
10. Pada saat mengawali
perintah Mail Merge Wizard, yang muncul pertama kali adalah....
a. Select Starting Document
b. Select Document Type
c. Insert Address Block
d. Preview and Edit
Document
e. Save, Print, or Send
Document
b. Soal Teori
Jawablah
pertanyaan-pertanyan berikut ini.
1. Sebutkan langkah-langkah
untuk membuat tabel database ketika membuat dokumen
mail merge dengan:
a. Menu Tools
b. Tombol F4
(Bibliography).
2. Jelaskan cara mengambil
dokumen eksternal sebagai data source tabel database.
3. Jelaskan perbedaan
antara:
a. Dokumen master
b. Sumber data
4. Sebutkan perbedaan
antara:
a. Tabel
b. Field
c. Record
5. Jelaskan cara mencetak
dokumen mail merge dengan record dari dokumen 1 sampai 10.
c. Soal Praktik
Kerjakan soal-soal praktik
berikut ini.
1. Buatlah surat massal
dari dokumen master berikut ini.
PT JAYA ABADI SENTOSA
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 147
Gedung Graha Santika Lantai
30, Jl. Ahmad Yani Kav. 4 Jakarta Selatan
Phone. : (021) 7777555 Fax.
: 7777556
============================================================
Jakarta, 21 September 2008
Hal : Undangan Syukuran
Relokasi Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
<< Nama >>
<< Alamat >>
<< Kota >>
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan suksesnya
proyek Relokasi Kantor kami dari gedung lama ke gedung
baru, kami selaku pimpinan
perusahaan PT Jaya Abadi Sentosa mengharapkan kehadiran
Bapak/Ibu dalam acara
Syukuran Relokasi Kantor kami yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu, 24 September
2008
Waktu : Pukul 10.00 s.d
Selesai
Tempat : Aula Serba Guna
Gedung Graha Santika
Kami sangat mengharapkan
kehadiran Bapak/Ibu dalam acara syukuran tersebut. Karena
dengan dukungan Bapak/Ibu,
proyek Relokasi Kantor kami telah berjalan sesuai rencana.
Hormat Kami,
M. Fattah Maulana
Direktur
Gunakan data berikut ini
sebagai Tabel Database:
Nama Alamat Kota
Rudi Fernando Djamal Jl. Kemuning No. 5 Bekasi
Reno Bayu Aji Kusuma Jl. Raya Sunter No. 36 Jakarta
Candra Agus Haryadi Jl. HR. Rasuna Said No. 12 Jakarta
Cipto Sudarmadji Jl. Kayu Jati No. 15 Bogor
Dino Sunarto Jl. Melati No. 15 Jakarta
Utomo Tomi Prakoso Jl. Margonda Raya No. 521 Depok
148 MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE
Nama Alamat Kota
Panji Kusuma Jl. Pasar Minggu No. 88 Jakarta
Tonny Rizal Aly Jl. Raya Cinere No. 15 Depok
Ali Sodikin Jl. Raya Rawa Lumbu No. 14 Bekasi
Eko Arianto Dinoto Jl. Raya Pndok Gede No. 89 Bekasi
2. Praktikkan cara mencetak
dokumen mail merge di atas ke:
1.Printer
2.Dokumen (file) baru.
MEMBUAT DOKUMEN MAIL MERGE 149
BAB VII
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFIICE..ORG WRIITER
STANDARD KOMPETENSI
➢ Menggunakan menu dan ikon aplikasi pengolah kata
KOMPETENSI DASAR
➢ Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam aplikasi
pengolah kata
MATERI YANG DIPELAJARI
➢ Mengatur Format Halaman
➢ Mengatur Header dan Footer
➢ Mencetak Dokumen ke Printer
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 151
- Nomor Halaman
- Menyisipkan Gambar
- Menyisipkan Objek Lain
pada Header dan Footer
- Rangkuman
- Istilah-istilah Penting
- Uji Kompetensi
- Memilih Printer
- Menentukan Banyaknya
Pencetakan
- Ukuran Halaman
- Margin
- Tampilan Halaman
- Melihat Halaman sebelum Dicetak
PETA KONSEP
etelah selesai mengetik
dokumen, sering kali Anda harus mencetak dokumen
tersebut dengan printer.
Sebelum memulai pencetakan, ada baiknya Anda
memeriksa kembali margin,
header dan footer, ukuran kertas dan nama printer yang
akan kita gunakan untuk
mencetak. Dengan demikian, Anda dapat meminimalkan
kesalahan cetak sekaligus
dapat menghemat kertas. Di bagian ini Anda akan mempeajari
cara mencetak dokumen yang
Anda buat dengan OpenOffice.org Writer.
S
A. MENGATUR FORMAT HALAMAN
1.. Ukurran Hallaman
Sebelum mengetik suatu
dokumen atau naskah, sebaiknya Anda mengatur ukuran halaman
agar sesuai dengan ukuran
kertas yang digunakan. Hal ini perlu Anda lakukan karena jika
pengaturan halaman Anda
lakukan setelah pengetikan selesai, maka letak seluruh huruf,
152 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Mengatur Header dan Footer
Memulai Pencetakan
Evaluasi
MENCETAK
DOKUMEN
OPENOFFICE.ORG
WRITER
Pengaturan Halaman
gambar, tabel dan objek
yang lainnya akan berubah dan menjadi berantakan. Belum tentu
tabel atau gambar yang Anda sisipkan berada
pada posisi yang tepat. Jika naskah yang Anda
ketik terdiri dari puluhan
atau ratusan halaman, hal ini tentu akan sangat merepotkan Anda
karena Anda harus
merapikannya kembali.
Dalam keadaan default,
OpenOffice.org Writer akan mengeset ukuran kertas Letter (21,59
cm x 27,94 cm). Ukuran ini
sedikit lebih kecil dibandingkan ukuran kertas kuarto atau A4.
Oleh karena itu, jika
kertas yang Anda pergunakan berukuran kuarto atau folio yang
banyak terdapat di
Indonesia, maka Anda harus mengaturnya terlebih dahulu agar sesuai.
Langkah-langkah untuk
mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut.
● Klik Format → Pilih Page.
● Klik pada tab Page → Paper
Format.
● Ubah ukuran kertas sesuai kebutuhan.
● Klik OK.
Gambar 6.1 Kotak dialog Page Style - Default
Selain memilih format
kertas dengan drop down menu, Anda dapat juga menentukan
ukuran sendiri sesuai
keperluan Anda dengan cara mengubah nilai Width dan Height. Pada
tampilan default, ukuran
kertas dinyatakan dalam satuan centimeter (cm). Akan tetapi, kita
dapat mengubahnya ke satuan
ukuran yang lain.
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
153
Gambar 6.2 Menentukan ukuran kertas secara manual
Untuk mengubah satuan
ukuran halaman, ikuti langkah-langkah berikut.
● Klik menu Tools → Pilih Options
hingga muncul kotak dialog Options (Gambar
6.3).
● Klik tanda [+] pada bagian OpenOffice.org Writer.
● Pilih sub menu “General” yang ada di bawahnya.
● Pada kotak sebelah kanan, di bagian Settings → Measurement Unit, ubah ke satuan
yang Anda inginkan,
misalnya dari Centimeter ke Inch.
● Klik OK.
Gambar 6.3 Mengubah satuan ukuran halaman dari menu Tools → Options
Selain dengan menu Tools,
Anda dapat mengubah satuan ukuran melalui Ruler. Caranya,
klik kanan pada Horizontal
Ruler dan pilih satuan ukuran yang Anda inginkan.
154 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Klik pada Width untuk
mengubah
ukuran Lebar dan klik pada
Height untuk mengubah
ukuran
panjang halaman.
Gambar 6.4 Mengubah satuan ukuran halaman dari Horizontal Ruler
2.. Marrgiin ((Battasan Hallaman))
Margin adalah batas halaman, meliputi batas
atas, batas kanan, batas kiri dan batas bawah, dihitung
dari tepian kertas. Dalam keadaan default,
margin suatu halaman dengan ukuran kertas Letter
adalah seperti yang tercantum pada Gambar
6.5.
Gambar 6.5 Margin default untuk kertas berukuran Letter
Margin atau batas
pengetikan terletak di dalam blank page dokumen. Margin ini dapat
ditampilkan atau
disembunyikan. Secara default, margin ini ditampilkan untuk
mempermudah kita saat
mengetik sebuah dokumen. Dalam aplikasi pengolah kata, batas
pengetikan juga dikenal
dengan istilah Text Boundaries yang dapat Anda sembunyikan
melalui menu View → Text Boundaries. Jika hal tersebut Anda lakukan, garis tepi
pada
dokumen akan hilang dengan
sendirinya.
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 155
Pilih satuan ukuran
yang Anda inginkan
Margins default dapat
diubah dengan
memasukkan nilai-nilai yang
baru
pada masing-masing batas
halaman
3.. Tampiillan Hallaman
Saat mengetik, ada saatnya
Anda beralih ke tampilan halaman untuk melihat jelas tidaknya
outline atau tampilan dari
naskah yang sedang Anda ketik. Tampilan ini tidak
mempengaruhi hasil
pencetakan, namun membuat kita nyaman saat mengetik suatu
naskah. Ada beberapa jenis
tampilan yang dapat Anda pilih saat mengetik, yaitu:
Print Layout (Zoom)
Pilihan tampilan naskah
jenis ini merupakan tampilan default yang disesuaikan dengan
jelas tidaknya naskah
berdasarkan persentase perbandingan aslinya. Tampilan ini dapat
diubah-ubah presentasinya
melalui menu View → Zoom. Akan muncul kotak dialog Zoom
sehingga kita dapat memilih
persentase tampilan halaman.
Gambar 6.6 Kotak dialog Zoom
Web Layout
Web Layout sering disebut
tampilan online. Pada tampilan ini, naskah yang kita ketik
ditampilkan dalam format
online, tanpa menampilkan batas-batas halamannya. Dengan
tampilan seperti itu, semua
Ruler, baik Horizontal Ruler maupun Vertical Ruler akan
menampilkan informasi
panjang naskah tersebut dari awal sampai akhir dokumen. Sama
dengan tampilan halaman
website, tampilan dokumen dalam format ini adalah 75% dari
aslinya, namun lebar naskah
tampil utuh dari kiri ke kanan.
156 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 6.7 Tampilan Web Layout sebuah dokumen
Full Screen
Full Screen adalah tampilan di mana lembar
kerja ditampilkan secara penuh di layar monitor. Pada
tampilan ini, menu-menu dan toolbar pada
OpenOffice.org Writer tidak akan terlihat. Yang tampak
adalah ikon Fullscreen di sudut kiri atas.
Ikon Fullscreen ini dapat Anda gunakan untuk
mengembalikan tampilan halaman ke posisi
Print Layout (Zoom).
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
157
Gambar 6.8 Tampilan Fullscreen
Tampilan Halaman sebelum Dicetak
Ada dua jenis orientasi halaman yang dapat
pilih pada saat mengetik sebuah dokumen. Kedua
orientasi halaman itu adalah Portrait (Gambar
6.9) dan Landscape (Gambar 6.10). Meskipun
orientasi halaman pilihan Portrait dan Landscape
berbeda, tidak ada perbedaan arah memasukkan
kertas ke printer. Sebelum dokumen Anda
cetak, Anda dapat memeriksa orientasi halaman
dokumen Anda melalui menu File → Page Preview.
158 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 6.9 Tampilan Portrait sebuah dokumen sebelum dicetak
Gambar 6.10 Tampilan Landscape suatu dokumen sebelum dicetak\
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
159
B. MENGATUR HEADER DAN FOOTER
1.. Nomorr Hallaman
Nomor halaman adalah nomor
urut suatu halaman dalam keseluruhan dokumen. Biasanya,
nomor halaman terletak pada
bagian header maupun footer, baik di sebelah kiri, kanan
maupun tengah. Pada
OpenOffice.org Writer, langkah untuk membuat nomor halaman
boleh dibilang sangat
mudah.
Penomoran halaman standar
Penomoran standar adalah
penomoran halaman secara langsung pada suatu dokumen,
tanpa perlu
ketentuan-ketentuan khusus. Nomor halaman ini akan secara otomatis
berurutan sesuai dengan
jumlah halaman yang sudah Anda buat. Biasanya nomor halaman
ini terletak pada header
ataupun footer, baik di kanan, tengah maupun kiri. Untuk memberi
nomor halaman standar, Anda
harus terlebih dahulu mengaktifkan Header and Footer
seperti yang sudah kita
bahas pada bab sebelumnya. Setelah itu, pilih Insert →
Fields →
Page Numbers.
Penomoran halaman mulai dari halaman tertentu
Halaman pertama sebuah
dokumen tidak selalu bernomor 1. Kadang-kadang Anda harus
memulai nomor halaman tidak
dari 1 karena dokumen tersebut merupakan kelanjutan dari
dokumen lain. Bagaimana
memberi nomor halaman yang tidak dimulai dari halaman 1?
Berikut ini
langkah-langkahnya.
● Klik pada bagian Header atau Footer (posisi halaman misalnya
ada di sebelah kanan).
● Pilih menu Insert → Fields → Other....
● Klik tab menu Variables.
● Pada bagian Type, pilih Set Page Variable, kemudian klik
On pada tab Selection dan
isikan angka nomor halaman
sebelumnya dari nomor halaman yang akan ditampilkan,
misalnya halaman yang akan
ditampilkan adalah 21 maka tulislah angka 20 pada bagian
Offset.
● Klik tombol Insert.
● Pada bagian Type, pilih Show Page Variable, kemudian
pilih As Page Style pada bagian
Format .
● Klik Insert.
● Klik Close untuk mengakhiri.
160 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
Gambar 6.11 Kotak dialog untuk menyisipkan nomor halaman dari nomor
tertentu
Menyisipkan Gambar
Anda dapat menyisipkan
objek gambar pada header dan footer sehingga tampilan header
dan footer menjadi lebih
menarik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyisipkan
logo LP3T Nurulfikri di
sebelah kiri header yang dapat Anda pelajari dan Anda praktikan
sendiri.
● Klik pada header atau footer (misalkan di sebelah kiri
atas).
● Klik menu Insert → Pictures.
● Pilih gambar yang akan disisipkan, misalnya
Logo_LP3TNF.jpg.
● Klik Open.
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
161
Gambar 6.12 Menyisipkan gambar pada Header
Objek Lain pada Header dan Footer
Objek lain yang dapat Anda
sisipkan ke dalam header maupun footer adalah tabel, tanggal,
waktu, page count, subject,
title, dan author.
C. MEMULAI PENCETAKAN DOKUMEN
1.. Memiilliih Prriintterr
Untuk mencetak dokumen,
Anda dapat menggunakan menu File → Print atau shortkey
CTRL + P. Akan muncul kotak
dialog Print seperti Gambar 6.13. Pilihlah printer sesuai
dengan printer yang
terpasang di komputer Anda.
Gambar 6.13 Kotak dialog Printer
162 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
2.. Menenttukan Banyaknya Salliinan ((Copy))
Jika Anda ingin mencetak
dokumen yang sama lebih dari satu salinan, Anda tinggal
menambahkan jumlah salinan
yang akan Anda cetak dengan memilih “Number of Copies”
di bawah Print Range.
D. RANGKUMAN
Ada beberapa hal yang harus
diperhatikan sebelum mencetak dokumen, di antaranya
memeriksa kembali ejaan
teks atau paragraf, mengatur ukuran kertas, mengatur penomoran
halaman, mengatur header
dan footer, mengatur tampilan pencetakkan, dan lain
sebagainya.
Ukuran kertas default dari
OpenOffice.org Writer adalah Letter (8,5 x 11 inch). Ukuran
tersebut dapat kita ganti
melalui menu Format → Page →
Paper Format. Satuan ukuran
kertas yang digunakan pada
OpenOffice.org adalah centimeter. Untuk mengubahnya ke
satuan yang lain, dapat
kita gunakan perintah dari menu Tools → Options.
Ada tiga tenis tampilan
yang dapat kita pilih saat kita mengetik naskah atau dokumen
dengan OpenOffice.org
Writer, yaitu Print Layout (Zoom), Web Layout, dan Fullscreen.
Jenis tampilan ini tidak
akan mempengaruhi hasil cetakan. Hasil cetakan dipengaruhi oleh
orientasi halaman, yaitu
Portrait (memanjang) atau Landscape (melebar). Untuk memilih
orientasi halaman, kita
dapat menggunakan menu Format → Page.
E. ISTILAH-ISTILAH PENTING
Nama Istilah Definisi
Fullscreen Tampilan lembar kerja atau dokumen secara
penuh, hingga menu
dan toolbar tidak terlihat (tertutupi).
Inch Salah satu dari satuan ukuran lembar kerja (1 inch =
2,5 centimeter)
Landscape Posisi pencetakkan dokumen dengan tampilan
hasil cetakkan
melebar ke kanan.
Letter Ukuran kertas yang panjangnya 8,5 inch dan
lebarnya 11 inch dan
menjadi ukuran default pada OpenOffice.org Writer.
Measurement Unit Fasilitas untuk mengganti satuan ukuran
garis atau ruler dalam
OpenOffice.org Writer.
Number of Copies Jumlah salinan dokumen yang akan
dicetak.
Portrait Salah satu bentuk atau tipe pencetakan dokumen
dengan bentuk
memanjang ke bawah (sama dengan tampilan dokumen saat
diketik).
Tabel Kotak yang terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan
antara baris dan
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER 163
Nama Istilah Definisi
kolom disebut sel.
Text boundaries Garis tepi yang berfungsi sebagai garis
batas area pengetikan.
Zoom Fasilitas untuk mengatur ukuran tampilan dokumen
lembar kerja
sesuai dengan kebutuhan.
F. EVALUASI
Hard Disk
Hard
Disk adalah sebuah sub sistem dari komputer yang digunakan untuk menyimpan
banyak
data. Ada banyak program yang tidak dapat berjalan tanpa menggunakan hard
disk,
karena disebabkan program tersebut memiliki kapasitas lebih besar dari floppy
disk.
Hard Disk
sebenarnya terdiri dari beberapa platter atau piringan yang mirip dengan
piringan
hitam yang dilapisi oleh rumah atau casing yang kuat. Banyaknya piringan
tergantung
dari teknologi yang digunakan oleh disk itu dan jumlah data yang disimpan.
Piringan-piringan
itu terbuat dari bahan metal dan mengandung jutaan magnetmagnet
kecil
yang disebut magnetic domain. Domain-domain ini diatur dalam satu dari
dua
arah untuk mewakili 0 dan 1. Biasanya untuk menggunakan Hard Disk tersebut
harus
terlebih dahulu di format. Adapun jenis tipe format sebuah Hard Disk tergantung
sesuai
kebutuhan. Format-format hard disk tersesbut bisa berupa FAT (File Allocation
Table),
FAT 32 (File Allocation Table 32), NTFS (New Technology File System), HPFS
(High
Performance File System), SWAP, EXT2, EXT3 dan yang lainnya.
Simpan dengan nama “Jawaban_Bab6-Essay_1_Nama_Kelas.Odt”.
166 MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
2. Bukalah kembali dokumen
jawaban pada soal nomor satu di atas, kemudian ubahlah
format halamannya dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Ukuran kertas : B5 (17,6
x 25 cm)
b. Margin atas : 1,25 “
c. Margin bawah : 1,00 “
d. Margin kiri: 1,25 “
e. Margin kanan : 1,00 “
f. Simpan (Save As) dengan
nama “Jawaban_Bab6-Essay_2_Nama_Kelas.Odt”.
3. Dengan menggunakan file
jawaban dari soal nomor 2, praktikkan cara menampilkan
dokumen dalam bentuk:
a. Print Layout
b. Web Layout
c. Fullscreen
4. Praktikkan
langkah-langkah berikut ini.
a. Bukalah file jawaban
pada soal nomor 1 dan cetak halaman tersebut dengan
orientasi Portrait.
b. Bukalah file jawaban
pada soal nomor 2 dan cetak halaman tersebut dengan
orientasi Landscape.
MENCETAK DOKUMEN OPENOFFICE.ORG WRITER
167
DAFTAR PUSTAKA
Tim Penulis, 2006, Teknologi Informasi
dan Komunikasi untuk SMA Kelas X, Widya
Utama, Jakarta.
NH, Fairus, 2007, Terampil Menggunakan
Microsoft Word 2003, Ganeca Exact, Jakarta.
Singgih Santosa, Budi
Sutedjo Darma Oetomo, 2007, Teknologi Informasi dan
Komunikasi Kelas X, Penerbit Andi dan Penerbit Intan Pariwari, Yogyakarta.
http://www.ilmukomputer.com/
(Menguasai OpenOffice.org)
http://id.wikipedia.org/
Manual OpenOffice.org Help
168 DAFTAR PUSTAKA
ISBN : 979-630-063-1
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Catatan: Hanya anggota dari blog ini yang dapat mengirim komentar.